Interaktive, digitale Zusammenarbeit für agiles Teamwork, Homeoffice Managementteams und virtual Classroom Workshops mit “Online Realtime Whiteboards”

von Albert Thienel Forum: Allgemeines

In Zeiten der „sozialen Distanzierung durch Corona“ werden vielfach Möglichkeiten zur interaktiven, digitalen Zusammenarbeit gesucht, die möglichst „interaktiv zeitgleich“, effizient und „spielerisch einfach“ sein sollen.

Einige digitale Kollaborationsplattformen bieten inzwischen „Realtime Whiteboarding Lösungen“ an. Insbesondere nutzerfreundlich und effizient sind dabei Tools, die Realtime bearbeitbare Business Vorlagen, wie z.B. Customer Journey, User Story Map, Emphaty Map, Kanban, Vorlagen für Retrospektiven, Business Model Canvas, agile Boards, Project Proposals, Workflow und Value Stream Map Vorlagen, anbieten.

Die örtlich verteilten Teammitglieder können interaktiv auf einer eingeführten Methodengrundlage mit der Arbeit beginnen, sie dokumentieren und in Follow-ups die Ergebnisse weiterentwickeln oder die Todo-Listen verfolgen.

Es existieren bereits Kollaborationslösungen, welche die virtuellen Teams durch bekannte Arbeitsmodelle führen, wie z.B. Design Thinking, Scrum, Business Model Generation, Design Sprints, Blue Ocean Strategieentwicklung, Projektmanagement, Kanban, Lean Management.

Natürlich können auch die ready-to-use Vorlagen und Modellvorgehensweisen angepasst oder durch unternehmensspezifische Tools ersetzt werden.
Sie sind, wie z.B. das Tool MIRO, vernetzbar mit Kollaborationsplattformen, wie z.B. Microsoft Teams, und somit mit hunderten Apps.

Realtime Whiteboarding kann natürlich auch für virtual Classroom Workshops genutzt werden, um die bereits erwähnten Arbeitsmodelle zu vermitteln oder die angesprochenen Methoden in interaktiven, Realtime Breakout Sessions, wie sie z.B. ZOOM und MS Teams anbietet, zu trainieren.

Dabei muss nicht nur über Laptop oder PC gemeinsam gearbeitet werden, sondern der Trainer/Moderator kann didaktisch interessanter und abwechslungsreicher mit einem interaktiven Large Format Touch Display ("sozusagen eine digitale Metaplanwand in Form eines 65" bis 86" Touchscreens) vor einer zweiten Kamera agieren. Auch hybride Zusammenarbeit, d.h. ein Teil des Teams ist vor Ort und ein anderer Teil sind an x an-deren Orten, lässt sich so interessant organisieren. Trotz Corona Distanzregeln kann in Präsenzworkshops direkt auf dem Large Touch Display Whiteboard zusammen gearbeitet werden durch Kopplung der Teilnehmerlaptops mit dem Whiteboard. Gemeinsam können so z.B. dann Business Vorlagen ausgefüllt oder entwickelt werden.

Inzwischen sind auch virtuelle 3D Lern- und Arbeitswelten (TriCAT) nutzbar, in denen die Teilnehmer an Konferenzen, Meetings oder Workshops als personalisierte Avatare sich durch die Räume bewegen, an Meetingtischen oder auf Hocker als Avatar sitzend diskutieren, in Nebenräumen Erarbeitungen in Breakout Sessions durchführen und im Auditorium virtuell sich wieder treffen, um an x Bildschirmen die unterschiedlichen Er-gebnisse ansehen und besprechen zu können. Auf den virtuellen Bildschirmen können Präsentationen, Videos oder Internetseiten gezeigt, Vorlagen interaktiv auf Whiteboards bearbeitet oder vorbereitete Präsentations- oder Lernszenarien eingespielt werden. Selbst die virtuellen Räume können mit Firmenlogos präsentiert oder reale Firmenräume abbilden. Diese Lösungen wird beispielsweise von mehreren deutschen Konzernen genutzt und steht auf tausenden von PCs zur Verfügung. Aber auch Trainer und kleine Unternehmen finden sich inzwischen unter den Anwendern.

Bereits vor der „sozialen Distanzierung durch Corona“ verzeichnete MIRO mehr als vier Millionen Nutzer, die standortunabhängig in Zeiten der globalen Wirtschaft miteinander virtuell gearbeitet haben. Die aktuelle Situation wird dies noch verstärken und zu einer zukünftig aktiver genutzten Alltagsoption werden lassen, insbesondere auch in der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit:

Kollaborationsplattformen: So sieht die Zukunft der Büroarbeit aus als vernetzte Teamarbeit im ortsunabhängigen, hybriden Arbeitsmodell
https://www.digitalbusiness-cloud.de/kollaborationsplattformen-so-sieht-die-zukunft-der-bueroarbeit-aus

Auch offline ist die vorlagengestützte Nutzung von digitalen Whiteboards eine effiziente Vorgehensweise für eine strukturierte Teamarbeit, Dokumentation und umgehende Versendung der Ergebnisse sowie Umsetzungsbegleitung der Todos.

Vielleicht auch für Sie ergänzend interessant mein Artikel in Qualiero:
Remote Working: Effiziente, digitale Zusammenarbeit für mobiles Arbeiten und Homeoffice hat einige grundlegende Voraussetzungen

Mehr dazu auch in meinen Workshops oder virtual Classroom Seminaren:

Kollaborationskonzepte für hybride Home Office Teams entwickeln und umsetzen
https://www.it-schulungen.com/seminare/business-skills-und-fuhrung/unternehmensfuhrung/kollaborationskonzepte-fur-hybride-home-office-teams-entwickeln-und-umsetzen-workshop.html

"Digital Team Leadership"
https://www.it-schulungen.com/seminare/digitalisierung/digital-team-leadership-in-der-it.html
oder

"Digital Transformation Manager"
https://www.it-schulungen.com/seminare/digitalisierung/digital-transformation-manager.html