Microsoft Project 2016 Anwender-Grundkurs

Classroom training | German | Claim

Duration of training: 3 days

Objectives

In dieser Schulung erhalten Anwender einen Einstieg in den Umgang mit MS Project 2016. Dabei werden sie in den Bereichen Interface, Menü Ribbon und Projektansichten vertraut gemacht um ein sicheres Arbeiten zu ermöglichen.Zudem lernen sie die Eingabe, Organisation und Verlinkung von Aufgaben, den Umgang mit Ressourcen und dem Projektkalender, die Erstellung von grundlegenden Reports sowie die Erstellung von Projekten.

Abschließend sind die Teilnehmer in der Lage MS Project 2016 effizient zu nutzen.

Target audience

  • Projektmanager
  • Projektmitarbeiter
  • Führungskräfte

die Projekte planen, steuern, überwachen und verwalten.

Requirements

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind vorteilhaft

Agenda

Grundlagen - Projekte planen mit MS Project

  • Oberfläche MS Project und Grundeinstellungen
  • Prinzipien und Prozesse

Projektplanung

  • Projektstart festlegen
  • Aufgaben und Meilensteine planen, Projektplan in Phasen strukturieren
  • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren
  • Termine berechnen, Termine und Stichtage setzen
  • Kritischer Weg und Pufferzeiten anzeigen
  • mit verschiedenen Kalendern arbeiten
  • Vorgangsarten (feste Einheiten, feste Dauer, Feste Arbeit) beachten
  • Ressourcen definieren und zu Aufgaben zuordnen
  • Ressourcenkonflikte erkennen

Auswertungen in verschiedenen Ansichten:

  • Ansichten - Balkenplan, Netzplan, Timeline anpassen
  • mit Filter und Gruppierungen arbeiten
  • vorhanden Berichte für Projektstatus, Aufgaben
  • Ressourceneinsatz und Kostenauswertung

Projektsteuerung

  • Basisplan festlegen
  • Fortschrittsdaten eingeben
  • Statusverfolgung und Kennzahlen
  • Soll-Ist-Vergleich, Planänderungen eingeben

Anpassungen, Formatierungen

  • Textspalten, Notizen zum Vorgang
  • Formelfelder, Ampeln definieren, Kennzahlen auswerten
  • Formatierungen in der Tabelle und im Balkenplan
  • Druckansicht einrichten
  • Projektplanvorlagen speichern

Mehrprojektplanung

  • Haupt- und Teilprojekte planen
  • Struktur der Haupt- und Teilprojekte festlegen
  • Verlinkungen zwischen den Teilprojekten

zentralen Ressourcenpool verwenden

  • Ressourcenpool anlegen
  • Ressourcen in mehreren Projekten / Teilprojekten verwenden
  • Gesamteinsatz und Auslastung der Ressourcen anzeigen

Objectives

In dieser Schulung erhalten Anwender einen Einstieg in den Umgang mit MS Project 2016. Dabei werden sie in den Bereichen Interface, Menü Ribbon und Projektansichten vertraut gemacht um ein sicheres Arbeiten zu ermöglichen.Zudem lernen sie die Eingabe, Organisation und Verlinkung von Aufgaben, den Umgang mit Ressourcen und dem Projektkalender, die Erstellung von grundlegenden Reports sowie die Erstellung von Projekten.

Abschließend sind die Teilnehmer in der Lage MS Project 2016 effizient zu nutzen.

Target audience

  • Projektmanager
  • Projektmitarbeiter
  • Führungskräfte

die Projekte planen, steuern, überwachen und verwalten.

Requirements

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind vorteilhaft

Agenda

Grundlagen - Projekte planen mit MS Project

  • Oberfläche MS Project und Grundeinstellungen
  • Prinzipien und Prozesse

Projektplanung

  • Projektstart festlegen
  • Aufgaben und Meilensteine planen, Projektplan in Phasen strukturieren
  • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren
  • Termine berechnen, Termine und Stichtage setzen
  • Kritischer Weg und Pufferzeiten anzeigen
  • mit verschiedenen Kalendern arbeiten
  • Vorgangsarten (feste Einheiten, feste Dauer, Feste Arbeit) beachten
  • Ressourcen definieren und zu Aufgaben zuordnen
  • Ressourcenkonflikte erkennen

Auswertungen in verschiedenen Ansichten:

  • Ansichten - Balkenplan, Netzplan, Timeline anpassen
  • mit Filter und Gruppierungen arbeiten
  • vorhanden Berichte für Projektstatus, Aufgaben
  • Ressourceneinsatz und Kostenauswertung

Projektsteuerung

  • Basisplan festlegen
  • Fortschrittsdaten eingeben
  • Statusverfolgung und Kennzahlen
  • Soll-Ist-Vergleich, Planänderungen eingeben

Anpassungen, Formatierungen

  • Textspalten, Notizen zum Vorgang
  • Formelfelder, Ampeln definieren, Kennzahlen auswerten
  • Formatierungen in der Tabelle und im Balkenplan
  • Druckansicht einrichten
  • Projektplanvorlagen speichern

Mehrprojektplanung

  • Haupt- und Teilprojekte planen
  • Struktur der Haupt- und Teilprojekte festlegen
  • Verlinkungen zwischen den Teilprojekten

zentralen Ressourcenpool verwenden

  • Ressourcenpool anlegen
  • Ressourcen in mehreren Projekten / Teilprojekten verwenden
  • Gesamteinsatz und Auslastung der Ressourcen anzeigen

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