Projektmanagement für Marketing-Agenturen

Objectives

In diesem Kurs lernen Sie Projektmanagement-Tools marketing- und vertriebsbezogen kennen und diese pragmatisch und erfolgreich anzuwenden.

Ergänzend können für eigene marketingspezifische Problemstellungen und konkrete Fragestellungen Best-Practice-Modelle erarbeitet werden.

Target audience

• Mitarbeiter aller Bereiche aus Marketing-Agenturen und Werbe-Agenturen
• Marketing-Berater/Marketing-Consultants

Requirements

Keine

Agenda

Projektmanagement Basics

• Einsatz der Projektmethodik in Agenturen und dessen Voraussetzungen
• Abgrenzung zwischen Aufgaben und Projekten
• Projektbezogene Fachbegriffe
• Verschiedene Projektorganisationsformen und deren Vor- und Nachteile
• Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers
• Richtige Anwendung marketingspezifischer Projektmanagement-Tools

Projektdefinition und Contracting

• Agentur-Briefing auf Grundlage der Auftragsklärung der Projektmanagementmethodik
• Zieldefinition, Lastenheft- und Pflichtenhefterstellung
• Teambuilding mit heterogenen Personengruppen wie Grafiker, Designer, Controller, usw.
• Projektauftragserstellung und -bedeutung
• Kick-Off-Meeting
• Lenkungsausschuss

Risikomanagement

• Machbarkeitsanalyse
• Risikoanalyse
• Stakeholderanalyse

Planung eines Projekts

• Grobplanung
  • Klassischer und kompakter Projektstrukturplan in Abhängigkeit von der Projektkomplexität
  • Arbeitspaketbeschreibungen für alle Beteiligten (Drucker, Grafiker, etc.)
• Feinplanung
  • Terminstruktur und Abhängigkeiten
  • Planung von Kosten und Ressourcen
  • Planung der Kommunikation
  • Details zum Risikomanagement
  • Umgang mit externen Dienstleistern

Projekte kundenorientiert steuern

• Überwachung von Zeit- und Kostenzielen in Zusammenarbeit externen Dienstleistern
• Projektfortschritt steuern und überwachen
• Andauerndes Projektcontrolling
• Frühindikatoren von Projektgefahren
• Informations- und Berichtsmanagement
• Handlungsmöglichkeiten bei drohendem Projektmisserfolg
• Projektrollen beherrschen

Richtiger Abschluss eines Projekts

• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Abschlussdokumentation einfach aber informativ halten

Projektkommunikation

• Grundlagen der Kommunikation für die Arbeit im Team
• Erkennen und Verstehen von Konflikten