Erfolgreiches Meistern von Projekten Grundkurs

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 3 Tage

Ziele

Dieser Kurs dient als Einstieg in die Methoden des Projektmanagements. Dabei werden klassische Methoden ebenso behandelt wie Risiko- und Qualitäts- oder Teammanagement.

Zielgruppe

  • Projektleiter
  • Teilprojektleiter Einsteiger

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil

Agenda

Gründe für Projektmanagement

  • "Projektmanagement by Intuition?"
  • Was ist ein Projekt?
  • Wozu Methodeneinsatz?

Projektarten

  • Geschichtliche Hintergründe operativen "Projektmanagements".
  • Unterschiede operatives und strategisches Projektmanagement
  • Projektmanagement und Total Quality Management (TQM)

Projektorganisation

Aufgabenträger

  • Lenkungsausschuss
  • Fachausschuss
  • EDV-Ausschuss
  • Projektgruppe
  • Projektrollen

Organisationsformen

  • Reine Projektorganisation
  • Einfluss-Projektorganisation
  • Matrix-Projektorganisation
  • Portfoliomanagement/Programmmanagement

Projektziele und Verfahren zur Zieldefinition

  • Einzelziele (Magisches Dreieck, Messbarkeit)
  • Mehrfachziele
  • Unterteilung von Zielen
    • Retrograde und Progressive Planung
    • Top Down und Bottom Up
  • Interdependente Ziele
  • Zieldokumentation

Projektstrukturierung und Ablaufplanung

Projektphasen

  • Allgemeines Phasenmodell
  • Typische Phasenmodelle für Investition-, Organisations- und Forschungs-/Entwicklungsprojekte

Zweck und Nutzen eines Projektstrukturplans

  • Vorgehensweise
  • Definition von Arbeitspaketen
  • Ablaufplan
  • Zeitmanagement
  • Terminplanung
  • Kritischer Weg (CPM)
  • Kritische Kette nach Goldratt
  • Netzplantechnik (PERT) und
  • Gantt - Balkendiagramm
  • Erstellung eines Netzplans
  • Meilensteine
  • Risikomanagement

Planung von Einsatzmitteln

  • Einsatzmittelplanung (Material und Ressourcen)
  • Bedarfsermittlung
  • Verfahren zur Aufwandsschätzung
  • Planung der Ressourcen
  • Planung Material
  • Make or buy
  • Alternativplanung und Projektoptimierung
  • Aufwandstrendanalyse
  • Berichtswesen

Kostenplanung

  • Kosten
  • Grundbegriffe der Kostenrechnung
  • Kostenarten
  • Ermittlung der Personalkosten, personalabhängigen/sonstigen Sachkosten und Kapitalkosten
  • Kostenumlage
  • Fixe und variable Kosten

Teammanagement

  • Sender-Empfängerprinzip
  • Die vier Kommunikationsebenen
  • Todsünden der Kommunikation
  • Motivation
  • Konfliktmanagement
  • Moderation von Konfliktgesprächen
  • Teamcontrolling

Projektstart und -durchführung sowie Ziele von Kick Off Meetings

  • Eingrenzung, Probleme und Ziele eines Projektstarts
  • Projektablauf und kontinuierliche Leistungserfassung
  • Wie errechnet sich ein Fertigstellungsgrad?
  • Fortschrittscontrolling
  • Planabweichungen
  • Die Drei-Plan-Technik der Datenerfassung
  • Plan - Soll - Ist
  • Soll Kosten/-Aufwand Vergleich
  • Ist Kosten/-Aufwand Vergleich
  • Die Earned Value Analyse

Portfoliomanagement

  • Grundlagen
  • Projektübergreifende Aufbau- und Ablauforganisation
  • Lenkungsausschuss
  • Instrumente

Qualitätsmanagement

  • Grundlagen Total Quality Management
  • Kosten-Nutzen-Analyse
  • Benchmarking
  • Ursachen-Wirkungsdiagramm
  • Reviews zur Analyse und Vermeidung von Fehlern
  • Function Deployment (Kundenanforderungsermittlung)
  • Erfolgs - Review

Informations- und Berichtswesen

  • Grundlagen
  • Harte und weiche Daten
  • Zielgruppengerichtete Berichte
  • Zeitorientierte und Ereignisorientierte Berichte

Projektabschluss und -auswertung

  • Nachbereitung und Auswertung
  • Nutzen für zukünftige Projekte
  • Projekterfahrungsdatenbank
  • Erfolgs-Review

Ziele

Dieser Kurs dient als Einstieg in die Methoden des Projektmanagements. Dabei werden klassische Methoden ebenso behandelt wie Risiko- und Qualitäts- oder Teammanagement.

Zielgruppe

  • Projektleiter
  • Teilprojektleiter Einsteiger

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil

Agenda

Gründe für Projektmanagement

  • "Projektmanagement by Intuition?"
  • Was ist ein Projekt?
  • Wozu Methodeneinsatz?

Projektarten

  • Geschichtliche Hintergründe operativen "Projektmanagements".
  • Unterschiede operatives und strategisches Projektmanagement
  • Projektmanagement und Total Quality Management (TQM)

Projektorganisation

Aufgabenträger

  • Lenkungsausschuss
  • Fachausschuss
  • EDV-Ausschuss
  • Projektgruppe
  • Projektrollen

Organisationsformen

  • Reine Projektorganisation
  • Einfluss-Projektorganisation
  • Matrix-Projektorganisation
  • Portfoliomanagement/Programmmanagement

Projektziele und Verfahren zur Zieldefinition

  • Einzelziele (Magisches Dreieck, Messbarkeit)
  • Mehrfachziele
  • Unterteilung von Zielen
    • Retrograde und Progressive Planung
    • Top Down und Bottom Up
  • Interdependente Ziele
  • Zieldokumentation

Projektstrukturierung und Ablaufplanung

Projektphasen

  • Allgemeines Phasenmodell
  • Typische Phasenmodelle für Investition-, Organisations- und Forschungs-/Entwicklungsprojekte

Zweck und Nutzen eines Projektstrukturplans

  • Vorgehensweise
  • Definition von Arbeitspaketen
  • Ablaufplan
  • Zeitmanagement
  • Terminplanung
  • Kritischer Weg (CPM)
  • Kritische Kette nach Goldratt
  • Netzplantechnik (PERT) und
  • Gantt - Balkendiagramm
  • Erstellung eines Netzplans
  • Meilensteine
  • Risikomanagement

Planung von Einsatzmitteln

  • Einsatzmittelplanung (Material und Ressourcen)
  • Bedarfsermittlung
  • Verfahren zur Aufwandsschätzung
  • Planung der Ressourcen
  • Planung Material
  • Make or buy
  • Alternativplanung und Projektoptimierung
  • Aufwandstrendanalyse
  • Berichtswesen

Kostenplanung

  • Kosten
  • Grundbegriffe der Kostenrechnung
  • Kostenarten
  • Ermittlung der Personalkosten, personalabhängigen/sonstigen Sachkosten und Kapitalkosten
  • Kostenumlage
  • Fixe und variable Kosten

Teammanagement

  • Sender-Empfängerprinzip
  • Die vier Kommunikationsebenen
  • Todsünden der Kommunikation
  • Motivation
  • Konfliktmanagement
  • Moderation von Konfliktgesprächen
  • Teamcontrolling

Projektstart und -durchführung sowie Ziele von Kick Off Meetings

  • Eingrenzung, Probleme und Ziele eines Projektstarts
  • Projektablauf und kontinuierliche Leistungserfassung
  • Wie errechnet sich ein Fertigstellungsgrad?
  • Fortschrittscontrolling
  • Planabweichungen
  • Die Drei-Plan-Technik der Datenerfassung
  • Plan - Soll - Ist
  • Soll Kosten/-Aufwand Vergleich
  • Ist Kosten/-Aufwand Vergleich
  • Die Earned Value Analyse

Portfoliomanagement

  • Grundlagen
  • Projektübergreifende Aufbau- und Ablauforganisation
  • Lenkungsausschuss
  • Instrumente

Qualitätsmanagement

  • Grundlagen Total Quality Management
  • Kosten-Nutzen-Analyse
  • Benchmarking
  • Ursachen-Wirkungsdiagramm
  • Reviews zur Analyse und Vermeidung von Fehlern
  • Function Deployment (Kundenanforderungsermittlung)
  • Erfolgs - Review

Informations- und Berichtswesen

  • Grundlagen
  • Harte und weiche Daten
  • Zielgruppengerichtete Berichte
  • Zeitorientierte und Ereignisorientierte Berichte

Projektabschluss und -auswertung

  • Nachbereitung und Auswertung
  • Nutzen für zukünftige Projekte
  • Projekterfahrungsdatenbank
  • Erfolgs-Review

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