Erfolgreiches Meistern von Projekten Grundkurs

Ziele

Dieser Kurs dient als Einstieg in die Methoden des Projektmanagements. Dabei werden klassische Methoden ebenso behandelt wie Risiko- und Qualitäts- oder Teammanagement.

Zielgruppe

• Projektleiter
• Teilprojektleiter Einsteiger

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil

Agenda

Gründe für Projektmanagement

• "Projektmanagement by Intuition?"
• Was ist ein Projekt?
• Wozu Methodeneinsatz?

Projektarten

• Geschichtliche Hintergründe operativen "Projektmanagements".
• Unterschiede operatives und strategisches Projektmanagement
• Projektmanagement und Total Quality Management (TQM)

Projektorganisation

Aufgabenträger

• Lenkungsausschuss
• Fachausschuss
• EDV-Ausschuss
• Projektgruppe
• Projektrollen

Organisationsformen

• Reine Projektorganisation
• Einfluss-Projektorganisation
• Matrix-Projektorganisation
• Portfoliomanagement/Programmmanagement

Projektziele und Verfahren zur Zieldefinition

• Einzelziele (Magisches Dreieck, Messbarkeit)
• Mehrfachziele
• Unterteilung von Zielen
  • Retrograde und Progressive Planung
  • Top Down und Bottom Up
• Interdependente Ziele
• Zieldokumentation

Projektstrukturierung und Ablaufplanung

Projektphasen

• Allgemeines Phasenmodell
• Typische Phasenmodelle für Investition-, Organisations- und Forschungs-/Entwicklungsprojekte

Zweck und Nutzen eines Projektstrukturplans

• Vorgehensweise
• Definition von Arbeitspaketen
• Ablaufplan
• Zeitmanagement
• Terminplanung
• Kritischer Weg (CPM)
• Kritische Kette nach Goldratt
• Netzplantechnik (PERT) und
• Gantt - Balkendiagramm
• Erstellung eines Netzplans
• Meilensteine
• Risikomanagement

Planung von Einsatzmitteln

• Einsatzmittelplanung (Material und Ressourcen)
• Bedarfsermittlung
• Verfahren zur Aufwandsschätzung
• Planung der Ressourcen
• Planung Material
• Make or buy
• Alternativplanung und Projektoptimierung
• Aufwandstrendanalyse
• Berichtswesen

Kostenplanung

• Kosten
• Grundbegriffe der Kostenrechnung
• Kostenarten
• Ermittlung der Personalkosten, personalabhängigen/sonstigen Sachkosten und Kapitalkosten
• Kostenumlage
• Fixe und variable Kosten

Teammanagement

• Sender-Empfängerprinzip
• Die vier Kommunikationsebenen
• Todsünden der Kommunikation
• Motivation
• Konfliktmanagement
• Moderation von Konfliktgesprächen
• Teamcontrolling

Projektstart und -durchführung sowie Ziele von Kick Off Meetings

• Eingrenzung, Probleme und Ziele eines Projektstarts
• Projektablauf und kontinuierliche Leistungserfassung
• Wie errechnet sich ein Fertigstellungsgrad?
• Fortschrittscontrolling
• Planabweichungen
• Die Drei-Plan-Technik der Datenerfassung
• Plan - Soll - Ist
• Soll Kosten/-Aufwand Vergleich
• Ist Kosten/-Aufwand Vergleich
• Die Earned Value Analyse

Portfoliomanagement

• Grundlagen
• Projektübergreifende Aufbau- und Ablauforganisation
• Lenkungsausschuss
• Instrumente

Qualitätsmanagement

• Grundlagen Total Quality Management
• Kosten-Nutzen-Analyse
• Benchmarking
• Ursachen-Wirkungsdiagramm
• Reviews zur Analyse und Vermeidung von Fehlern
• Function Deployment (Kundenanforderungsermittlung)
• Erfolgs - Review

Informations- und Berichtswesen

• Grundlagen
• Harte und weiche Daten
• Zielgruppengerichtete Berichte
• Zeitorientierte und Ereignisorientierte Berichte

Projektabschluss und -auswertung

• Nachbereitung und Auswertung
• Nutzen für zukünftige Projekte
• Projekterfahrungsdatenbank
• Erfolgs-Review