Freier Schreibtisch - freier Desktop - klarer Kopf

Ziele

In diesem Seminar werden Sie vermutlich sogar Spaß am Thema Ordnung finden. Sie erfahren, wie Sie Ihren Schreibtisch funktional und ergonomisch sinnvoll einrichten und nutzen, wie Sie ein individuelles System für Unterlagen und Ablage finden und wie Sie in Zukunft das, was Sie brauchen, mit einem Griff zur Hand haben.

Sie erfahren, wie Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook sinnvoll nutzen, um Termine, Aufgaben, Projekte, Ablagen und natürlich E-Mails effektiv verwalten. Wenn Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook nutzen, sparen Sie viel Zeit und behalten den Durchblick. Lernen Sie Ihr Outlook richtig kennen. Und sparen Sie damit wie von selbst viel Zeit.

Zielgruppe

• Führungs- und Fachkräfte,
• alle, die ihre Arbeitsorganisation verbessern möchten

Voraussetzungen

keine

Agenda

• Bedeutung von Ordnung für mich
• Vom Chaos zur eigenen Ordnung
• Effizient und effektiv arbeiten
• Wohin mit den Stapeln?
• Entrümpelung
• Wegwerfen leicht gemacht
• Ablage organisieren
• Vor- und Nachteile unterschiedlicher Ablagesysteme
• Projektablage
• Wie wird mein Schreibtisch zur Schaltzentrale?
• Vom optimalen Standort Ihres Schreibtischs
• Die 1A-Lage auf dem Schreibtisch. Das Fluss-Prinzip der Unterlagen
• Die drei Arbeitsphasen organisieren: Eingang - In Bearbeitung - Ausgang
• E-Mail-und Aufgabenmanagement mit Outlook:
• Den Posteingang übersichtlich halten
• Workflow der E-Mails durch Regeln und Markierungen unterstützen
• Suchmöglichkeiten kennen lernen
• Ablagestruktur für E-Mails
• E-Mail-Korrespondenz in Aufgaben und Termine umwandeln
• Überblick Aufgaben
• Effektive Übersichten für Aufgaben erstellen
• Wiedervorlage von E-Mails, Word- und Excel-Dokumenten
• Verbindungen in Outlook nutzen