Meetings effizient gestalten

Ziele

• Sie lernen das Handwerkszeug effektiver Moderation kennen, um in Projekten und in Teams das Know-how von Mitarbeitern und Teammitgliedern zu aktivieren und zu nutzen.
• Sie können die Zusammenarbeit in Meetings ziel- und prozessorientiert steuern.
• Sie können anspruchsvolle Teammeetings, Projektbesprechungen und Arbeitssitzungen ergebnisorientiert strukturieren und mit allen gemeinsam Problemlösungen erarbeiten und Entscheidungen treffen.

Zielgruppe

Fachkräfte, Projektleiter, Berater, die Meetings und Teams moderieren

Agenda

Moderations- und Visualisierungstechniken

• Visualisierungstechniken: Flipchart, Karten, Beamer, Folien
• Grundtechniken der Moderation: Brainstorming, Brainpool, Mind Mapping
• Weiterführende Moderationstechniken: Blitzlicht, Feedback, aktives Zuhören

Hintergründe

• Change Management
• Rolle des Moderators
• Teilnehmeraktivierende Gesprächsführung
• Den roten Faden durch die Moderation transparent gestalten
• Führen im Meeting
• Umgang mit Störungen und Stillstand

Vorbereitung und Technik

• Teilnehmer festlegen
• Technik und Moderationsmaterial planen
• Raum und Umgebung gestalten
• Persönliche Vorbereitung vor dem Meeting

Ihr Drehbuch

• Einstieg, Information, Ursachen-Analyse
• Ideenfindung
• Lösungs-Auswahl
• Vereinbarung, To-Do Liste
• Abschluss, Protokoll

Dauer

2 Tage

9:00 - 17:00 Uhr