Microsoft Project 2016 Anwender-Fortgeschrittenenkurs

Ziele

In dieser Schulung erlernen die Teilnehmer die fortgeschrittenen Schlüsselfunktionen von Microsoft Project 2016. Dabei werden auch Themen abgebildet wie die Eingabe von Aufgaben, Ressourcen- und Ressourcenmanagement und dem Aktualisieren von Projekten.

Weitere Lernziele im Überblick:

• Fortgeschrittene Formatierungen (Gantt Chart)
• Erstellung von Master- und Sub-Projekten
• Erstellung benutzerdefinierter Reports
• Umgang mit Ressourcen
• Kosten

Zielgruppe

• Anwender
• Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit MS Project 2013 / 2016 oder Microsoft Project 2016 für Anwender-Grundkurs

Agenda

Starten eines Projekts aus einem bestehenden Projekt, einem Excel Workbook oder einer SharePoint Task List

• Starten eines Projekts
• Überprüfen der Optionen
• Ändern der Speicheroptionen
• Zeitumstellung
• Erstellung von Projekten
• Erstellung eines neuen Projekts aus einer bestehenden Projekt-Datei

Fortgeschrittene Methoden für die Verwaltung von Tasks und Ressourcen

• Tasks und Ressourcen
• Umgang mit Abhängigkeiten
• Task Abhängigkeit
• Abgelaufende und tatsächliche Zeiteinstellungen
• Einrichten von Task-Einschränkungen
• Aufteilen und verzögern von Tasks mit Gantt Chart
• Task Inspector
• Analyse kritischer Aufgaben
• Lag Time und Lead Time
• Analyse von Task Assignments
• Team Planner
• Ressourcen-Pool und Teilen von Ressourcen
• Verwalten von Ressourcenverfügbarkeit und Pay Rates

Projektverwaltung mit fortgeschrittenen Techniken

• "Leveling"
• Chart-Ansichten
• Änderung von Aufgaben
• Baseline und Interimspläne
• Analyse von Projektkosten und Erstellung von Budgets

Formatierung und Anpassung von Ansichten

• Anpassung des Gantt Charts
• Benutzerdefinierte Ansichten
• Filter
• Einsatz von Work Breakdown Structure (WBS) Codes

Reports

• Erstellung visueller Reports
• Bearbeitung von Reports

Einsatz von Vorlagen

• Subprojekte
• Verwaltung von Vorlagen mit dem Organizer