Microsoft Project 2016 Anwender-Fortgeschrittenenkurs

Classroom Schulung | Deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 2 Tage

Ziele

In dieser Schulung erlernen die Teilnehmer die fortgeschrittenen Schlüsselfunktionen von Microsoft Project 2016. Dabei werden auch Themen abgebildet wie die Eingabe von Aufgaben, Ressourcen- und Ressourcenmanagement und dem Aktualisieren von Projekten.

Weitere Lernziele im Überblick:

  • Fortgeschrittene Formatierungen (Gantt Chart)
  • Erstellung von Master- und Sub-Projekten
  • Erstellung benutzerdefinierter Reports
  • Umgang mit Ressourcen
  • Kosten

Zielgruppe

  • Anwender
  • Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit MS Project 2013 / 2016 oder Microsoft Project 2016 für Anwender-Grundkurs

Agenda

Kurze Zusammenfassung der Grundlagen:

  • Neues für Umsteiger
  • Grundeinstellungen, Kalender
  • Prozesse zur Projektplanung mit MS Project

Erweiterte Aufgabenplanung:

  • Einstellungen für Termine, Stichtage, Abhängigkeiten
  • Hinweise und Tipps zum Umgang mit Pufferzeiten
  • Bedeutung der Vorgangsarten
    • Feste Einheiten
    • Feste Dauer
    • Feste Arbeit
  • Vorgangskalender
  • Einsatz von Work Breakdown Structure (WBS) Codes

Erweiterte Ressourcenplanung:

  • erweiterte Einstellungen für Ressourcen, generische Ressourcen
  • Zuweisung der Ressourcen mit Beachtung der Vorgangsarten
  • mehrere Ressourcen zuweisen
  • nachträgliche Ressourcenzuweisung
  • Beachten der Option "Leistungsgesteuert"
  • Arbeiten mit Ressourcenkalender

Erweiterte Kosten- und Budgetplanung

  • Kosten zum Vorgang, Feste Kosten
  • Kosten der Ressourcen
  • Budgetplanung

Mehrprojektplanung

  • Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
  • Arbeiten mit Ressourcenpool
  • Auswertung über mehrere Projekte und Ressourcen

Erweiterte Projektsteuerung, Controlling:

  • Arbeiten mit mehreren Basisplänen und Vergleich
  • Statusverfolgung zu:
    • Vorgängen
    • Termine
    • Arbeit
    • Kosten
  • Ist Daten eingeben sowie Statusverfolgung zum Statusdatum
  • Soll-Ist-Vergleich sowie Auswertung in Tabellen und Ansichten
  • Earned Value Analyse

Erweiterte Formatierungen:

  • Tabellen, Ansichten, Gantt-Diagramm, Netzplan, Teamplaner
  • Autofilter, benutzerdefinierte Filter und Gruppierungen
  • eigene Textspalten, Formelfelder, Ampeln, KPI (PLI, KLI)
  • Druckansicht gestalten
  • Vorlagen erstellen und speichern

Erweiterte Berichte:

  • Auswertungen in den verschiedenen Ansichten
    • Aufgaben
    • Termine
    • Ressourcen
    • Kosten
  • Excel-Export-Berichte (einfache Tabelle, Pivot-Tabellen),
  • Dynamische Berichte (Dashboards) nutzen und anpassen
  • Projektstatus
    • Stand der Meilensteine
    • Ressourceneinsatz
  • Kosten- und Budgetverfolgung

Transferüberlegungen der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen

Ziele

In dieser Schulung erlernen die Teilnehmer die fortgeschrittenen Schlüsselfunktionen von Microsoft Project 2016. Dabei werden auch Themen abgebildet wie die Eingabe von Aufgaben, Ressourcen- und Ressourcenmanagement und dem Aktualisieren von Projekten.

Weitere Lernziele im Überblick:

  • Fortgeschrittene Formatierungen (Gantt Chart)
  • Erstellung von Master- und Sub-Projekten
  • Erstellung benutzerdefinierter Reports
  • Umgang mit Ressourcen
  • Kosten

Zielgruppe

  • Anwender
  • Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit MS Project 2013 / 2016 oder Microsoft Project 2016 für Anwender-Grundkurs

Agenda

Kurze Zusammenfassung der Grundlagen:

  • Neues für Umsteiger
  • Grundeinstellungen, Kalender
  • Prozesse zur Projektplanung mit MS Project

Erweiterte Aufgabenplanung:

  • Einstellungen für Termine, Stichtage, Abhängigkeiten
  • Hinweise und Tipps zum Umgang mit Pufferzeiten
  • Bedeutung der Vorgangsarten
    • Feste Einheiten
    • Feste Dauer
    • Feste Arbeit
  • Vorgangskalender
  • Einsatz von Work Breakdown Structure (WBS) Codes

Erweiterte Ressourcenplanung:

  • erweiterte Einstellungen für Ressourcen, generische Ressourcen
  • Zuweisung der Ressourcen mit Beachtung der Vorgangsarten
  • mehrere Ressourcen zuweisen
  • nachträgliche Ressourcenzuweisung
  • Beachten der Option "Leistungsgesteuert"
  • Arbeiten mit Ressourcenkalender

Erweiterte Kosten- und Budgetplanung

  • Kosten zum Vorgang, Feste Kosten
  • Kosten der Ressourcen
  • Budgetplanung

Mehrprojektplanung

  • Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
  • Arbeiten mit Ressourcenpool
  • Auswertung über mehrere Projekte und Ressourcen

Erweiterte Projektsteuerung, Controlling:

  • Arbeiten mit mehreren Basisplänen und Vergleich
  • Statusverfolgung zu:
    • Vorgängen
    • Termine
    • Arbeit
    • Kosten
  • Ist Daten eingeben sowie Statusverfolgung zum Statusdatum
  • Soll-Ist-Vergleich sowie Auswertung in Tabellen und Ansichten
  • Earned Value Analyse

Erweiterte Formatierungen:

  • Tabellen, Ansichten, Gantt-Diagramm, Netzplan, Teamplaner
  • Autofilter, benutzerdefinierte Filter und Gruppierungen
  • eigene Textspalten, Formelfelder, Ampeln, KPI (PLI, KLI)
  • Druckansicht gestalten
  • Vorlagen erstellen und speichern

Erweiterte Berichte:

  • Auswertungen in den verschiedenen Ansichten
    • Aufgaben
    • Termine
    • Ressourcen
    • Kosten
  • Excel-Export-Berichte (einfache Tabelle, Pivot-Tabellen),
  • Dynamische Berichte (Dashboards) nutzen und anpassen
  • Projektstatus
    • Stand der Meilensteine
    • Ressourceneinsatz
  • Kosten- und Budgetverfolgung

Transferüberlegungen der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen

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