Microsoft Project 2016 Anwender-Fortgeschrittenenkurs

Ziele

In dieser Schulung erlernen die Teilnehmer die fortgeschrittenen Schlüsselfunktionen von Microsoft Project 2016. Dabei werden auch Themen abgebildet wie die Eingabe von Aufgaben, Ressourcen- und Ressourcenmanagement und dem Aktualisieren von Projekten.

Weitere Lernziele im Überblick:

• Fortgeschrittene Formatierungen (Gantt Chart)
• Erstellung von Master- und Sub-Projekten
• Erstellung benutzerdefinierter Reports
• Umgang mit Ressourcen
• Kosten

Zielgruppe

• Anwender
• Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit MS Project 2013 / 2016 oder Microsoft Project 2016 für Anwender-Grundkurs

Agenda

Kurze Zusammenfassung der Grundlagen:

• Neues für Umsteiger
• Grundeinstellungen, Kalender
• Prozesse zur Projektplanung mit MS Project

Erweiterte Aufgabenplanung:

• Einstellungen für Termine, Stichtage, Abhängigkeiten
• Hinweise und Tipps zum Umgang mit Pufferzeiten
• Bedeutung der Vorgangsarten
  • Feste Einheiten
  • Feste Dauer
  • Feste Arbeit
• Vorgangskalender
• Einsatz von Work Breakdown Structure (WBS) Codes

Erweiterte Ressourcenplanung:

• erweiterte Einstellungen für Ressourcen, generische Ressourcen
• Zuweisung der Ressourcen mit Beachtung der Vorgangsarten
• mehrere Ressourcen zuweisen
• nachträgliche Ressourcenzuweisung
• Beachten der Option "Leistungsgesteuert"
• Arbeiten mit Ressourcenkalender

Erweiterte Kosten- und Budgetplanung

• Kosten zum Vorgang, Feste Kosten
• Kosten der Ressourcen
• Budgetplanung

Mehrprojektplanung

• Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
• Arbeiten mit Ressourcenpool
• Auswertung über mehrere Projekte und Ressourcen

Erweiterte Projektsteuerung, Controlling:

• Arbeiten mit mehreren Basisplänen und Vergleich
• Statusverfolgung zu:
  • Vorgängen
  • Termine
  • Arbeit
  • Kosten
• Ist Daten eingeben sowie Statusverfolgung zum Statusdatum
• Soll-Ist-Vergleich sowie Auswertung in Tabellen und Ansichten
• Earned Value Analyse

Erweiterte Formatierungen:

• Tabellen, Ansichten, Gantt-Diagramm, Netzplan, Teamplaner
• Autofilter, benutzerdefinierte Filter und Gruppierungen
• eigene Textspalten, Formelfelder, Ampeln, KPI (PLI, KLI)
• Druckansicht gestalten
• Vorlagen erstellen und speichern

Erweiterte Berichte:

• Auswertungen in den verschiedenen Ansichten
  • Aufgaben
  • Termine
  • Ressourcen
  • Kosten
• Excel-Export-Berichte (einfache Tabelle, Pivot-Tabellen),
• Dynamische Berichte (Dashboards) nutzen und anpassen
• Projektstatus
  • Stand der Meilensteine
  • Ressourceneinsatz
• Kosten- und Budgetverfolgung

Transferüberlegungen der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen