Mit MS Project WebAccess arbeiten (Ressourcen)

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie die gesamte Projektkommunikation anhand von Microsoft-Project.

Zielgruppe

• Projektleiter
• Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

• MS-Office Kenntnisse
• SharePoint Grundkenntnisse

Agenda

Überwachung der Zuweisungen

• Anmelden an WebAccess
• Vorgänge
  • überwachen
  • annehmen
  • ablehnen
  • delegieren
• Annehmen von Ressourcenanfragen
• Einrichten von Webaccess unter Outlook
• Terminüberschneidungen
• Neue Vorgänge erstellen
• Arbeitsumfänge ermitteln
• Ablehnen von Ressourcenanfragen

Terminplanvorgänge aktualisieren

• Bedeutung für das Projekt, realistische und wahrheitsgemäße Rückmeldungen zu erhalten
• Rückmeldung "Aktuelle Arbeit" und "Verbleibende Arbeit"
• Vorgangsaktualisierungen senden
• Änderungen realisieren
• Terminänderungen überwachen
• Erstellung und Senden von Statusberichten
• Stellvertreterlösung

Allgemeine Informationen überwachen

• Projektinformationen
• Sortieren, Gruppieren und Filtern
• Benutzerdefinierte Einstellungen
• Ansicht Arbeitstabelle konfigurieren
• Probleme dokumentieren
• Zuweisen der Probleme zu Terminplanvorgängen
• Konfigurieren der Vorgangsliste

SharePoint Team Services nutzen

• Import/Export von Dokumenten
• Versionsverwaltung von Dokumenten
• Gemeinsam Dokumente bearbeiten
• Teambearbeitung von Dokumenten
• Verknüpfen der Dokumente mit Vorgängen

Risikomanagement

• Aufgaben der Teammitglieder
• Verfolgung von Risiken
• Zuweisen der Risiken zu Vorgängen
• Dokumentation von Risiken
• Sinn und Zweck eines Risikomanagements

Über den Dozenten

Gudrun Sauerbrey

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