MOC 55054 Mastering Microsoft Project 2013

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 3 Tage

Ziele

Die Schulung beginnt mit grundlegenden Konzepten und führt die Teilnehmer durch alle Funktionen, die sie zum Planen und Verwalten von kleinen bis mittelgroßen Projekten benötigen, inkl. Ressourcen und dem Erfassen von Kosten und Fortschritten.

Zielgruppe

Einsteiger und erfahrene Projektmanager, Abteilungsleiter und alle weiteren (Projekt-)Mitarbeiter, die mit Project 2013 arbeiten

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement

Agenda

Einführung Microsoft Project

  • Neue Features MS Project 2013
  • primary views
  • Views für Tasks, Ressourcen oder Zuweisung
  • Tabellen innerhalb der Views
  • Features von Project für die 5 Schritte ein Projekt zu planen

Übersicht Verwaltung

  • Erstellen eines neuen Projekts und Vorbereitung für die Eingabe von Daten
  • Eingabe von Tasks
  • Reihenfolge von Tasks
  • Ressourcen definieren
  • Task-Dauer und zuweisen von Ressourcen
  • Projekt-Baseline
  • Verfolgen des Projektstatus

Einrichten eines Projekts

  • Verschiedene Methoden ein Projekt zu erstellen
  • Einrichtung eines oder mehreren Kalender
  • Konfiguration des Projekts zur Kalkulation der Projektplanung, entweder vom Startdatum oder vom Enddatum

Manuelle Planung vs. automatische Planung

  • Wechsel zwischen manueller und automatischer Planung

Erstellen einer Work Breakdown Structure

  • Summe und untergeordnete Tasks
  • Arbeiten mit Meilensteinen
  • Entwicklung von WBS Outlines
  • Zuweisung von Abschlusskriterien
  • Evaluierung der WBS
  • Arbeiten mit WBS Templates

Identifizierung der Beziehungen zwischen Tasks

  • Verschiedene Typen von Beziehungen
  • Verschiedene Methoden Beziehungen herzustellen
  • Ermitteln und Anzeigen von Tasksequenzen
  • Lag
  • Lead
  • delay
  • Die neuen Funktionen von Task Paths

Ressourcen innerhalb des Projekts definieren

  • Arten von Ressourcen
  • Individuelle Ressourcen
  • Kosten für jeden Ressourcentyp aufzeichnen

Work Package Schätzungen

  • Schätzungen für Dauer und Kosten der Tasks
  • Unterschiede zwischen den Task-Typen
  • Verhältnis zwischen Arbeit, Einheiten und Dauer
  • Mit dem Team Planner View Aufgaben zu Ressourcen zuweisen

Erstellung einer Anfangsplanung

  • Taskeinschränkungen
  • Meilensteine erstellen
  • Arbeiten mit dem Task Inspector

Resource Leveled Schedule

  • Projektplanung
  • Gesamtkosten und -planung für Projekte
  • Überlastete Ressourcen in einer Projektplanung
  • Verschiedene Wege Tasks und Zuweisungen einzustellen

Projektverwaltung

  • Baseline setzen
  • Eingabe und Verfolgung von Projekt-Performance-Daten
  • Verschiedene Tracking-Methoden und Projektanalysen

Formatierung von Ausgabe- und Druckreports

  • Drucken
  • Ansichten
  • Formatierungen
  • Sortierung
  • Filter
  • Gruppierungen
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Reporting
  • Weitere Dateiformate

Verwaltung mehrerer Projekte

  • Arbeiten mit Ressourcen in mehreren Projekten
  • Aufgaben zwischen verschiedenen Projekten
  • Erstellung eines konsolidierten Blicks auf verschiedene Projekte

Fortgeschrittene Themen

  • Anpassung der Quick Access Toolbar
  • WBS numbering anpassen
  • Konzepte von Formularen und grafischen Indikatoren
  • Global Template und Organizer
  • Arbeiten mit Task Deadlines

Zusammenfassung

  • Zugriff auf den Office App Store
  • Inhalte von Examen 74-434
  • Vorbereitung auf das Examen

Ziele

Die Schulung beginnt mit grundlegenden Konzepten und führt die Teilnehmer durch alle Funktionen, die sie zum Planen und Verwalten von kleinen bis mittelgroßen Projekten benötigen, inkl. Ressourcen und dem Erfassen von Kosten und Fortschritten.

Zielgruppe

Einsteiger und erfahrene Projektmanager, Abteilungsleiter und alle weiteren (Projekt-)Mitarbeiter, die mit Project 2013 arbeiten

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement

Agenda

Einführung Microsoft Project

  • Neue Features MS Project 2013
  • primary views
  • Views für Tasks, Ressourcen oder Zuweisung
  • Tabellen innerhalb der Views
  • Features von Project für die 5 Schritte ein Projekt zu planen

Übersicht Verwaltung

  • Erstellen eines neuen Projekts und Vorbereitung für die Eingabe von Daten
  • Eingabe von Tasks
  • Reihenfolge von Tasks
  • Ressourcen definieren
  • Task-Dauer und zuweisen von Ressourcen
  • Projekt-Baseline
  • Verfolgen des Projektstatus

Einrichten eines Projekts

  • Verschiedene Methoden ein Projekt zu erstellen
  • Einrichtung eines oder mehreren Kalender
  • Konfiguration des Projekts zur Kalkulation der Projektplanung, entweder vom Startdatum oder vom Enddatum

Manuelle Planung vs. automatische Planung

  • Wechsel zwischen manueller und automatischer Planung

Erstellen einer Work Breakdown Structure

  • Summe und untergeordnete Tasks
  • Arbeiten mit Meilensteinen
  • Entwicklung von WBS Outlines
  • Zuweisung von Abschlusskriterien
  • Evaluierung der WBS
  • Arbeiten mit WBS Templates

Identifizierung der Beziehungen zwischen Tasks

  • Verschiedene Typen von Beziehungen
  • Verschiedene Methoden Beziehungen herzustellen
  • Ermitteln und Anzeigen von Tasksequenzen
  • Lag
  • Lead
  • delay
  • Die neuen Funktionen von Task Paths

Ressourcen innerhalb des Projekts definieren

  • Arten von Ressourcen
  • Individuelle Ressourcen
  • Kosten für jeden Ressourcentyp aufzeichnen

Work Package Schätzungen

  • Schätzungen für Dauer und Kosten der Tasks
  • Unterschiede zwischen den Task-Typen
  • Verhältnis zwischen Arbeit, Einheiten und Dauer
  • Mit dem Team Planner View Aufgaben zu Ressourcen zuweisen

Erstellung einer Anfangsplanung

  • Taskeinschränkungen
  • Meilensteine erstellen
  • Arbeiten mit dem Task Inspector

Resource Leveled Schedule

  • Projektplanung
  • Gesamtkosten und -planung für Projekte
  • Überlastete Ressourcen in einer Projektplanung
  • Verschiedene Wege Tasks und Zuweisungen einzustellen

Projektverwaltung

  • Baseline setzen
  • Eingabe und Verfolgung von Projekt-Performance-Daten
  • Verschiedene Tracking-Methoden und Projektanalysen

Formatierung von Ausgabe- und Druckreports

  • Drucken
  • Ansichten
  • Formatierungen
  • Sortierung
  • Filter
  • Gruppierungen
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Reporting
  • Weitere Dateiformate

Verwaltung mehrerer Projekte

  • Arbeiten mit Ressourcen in mehreren Projekten
  • Aufgaben zwischen verschiedenen Projekten
  • Erstellung eines konsolidierten Blicks auf verschiedene Projekte

Fortgeschrittene Themen

  • Anpassung der Quick Access Toolbar
  • WBS numbering anpassen
  • Konzepte von Formularen und grafischen Indikatoren
  • Global Template und Organizer
  • Arbeiten mit Task Deadlines

Zusammenfassung

  • Zugriff auf den Office App Store
  • Inhalte von Examen 74-434
  • Vorbereitung auf das Examen

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