MOC 55198 Microsoft SharePoint Server Content Management for SharePoint 2013 and 2016

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 2 Tage

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie die Konfiguration und den Gebrauch der SharePoint Bibliothek Content Management Funktionen.

Zielgruppe

  • SharePoint End User
  • SharePoint Site Owner und Power User
  • SharePoint Administratoren und -Entwickler
  • Mitglieder des SharePoint Governance Teams

Voraussetzungen

  • Teilnahme an einem SharePoint Owners Kurs oder Erfahrung als SharePoint Site Owner-/Site Collection Administrator
  • Kenntnisse über Unternehmensanforderungen für Inhalt, Records und Governance

Agenda

SharePoint Content Management

  • Content Management Funktionen von SharePoint
  • SharePoint Sicherheit
  • SharePoint Inhalte freigeben
  • SharePoint Sync

Konfiguration der Bibliotheken

  • Versionierung
  • Inhaltsgenehmigung
  • Check In
  • Check In
  • Ratings und Likes
  • Einstellungen für Spalten- und Elementvalidierung
  • RSS und eingehende E-Mail

Metadaten und Taxonomie

  • Definitionen
  • Taxonomie
    • Erstellung
    • Verwaltung
  • Metadaten verwenden
  • Der verwaltete Metadaten Service
  • Unternehmens-Metadaten und Keywords-Einstellungen

Site Columns und Inhaltstypen

  • Mit Site Columns und Inhaltstypen arbeiten
  • Site Columns
  • Inhaltstypen
  • Der Content Type Hub

Auditing- und Retentions-Richtlinien

  • Information Management Richtlinien
  • Eine Site Collection Richtlinienvorlage erstellen
  • Konfiguration der Dokumenten Retention
  • Konfiguration des Dokumenten Auditing
  • Richtlinien für eine Liste oder Bibliothek erstellen
  • Listen- und Dokumentenaktivitätsberichte

Inhalte organisieren

  • Ordner
  • Ansichten
  • Dokumentensätze
  • Arbeiten mit dem Content Organizer

Bibliotheken automatisieren

  • SharePoint Automatisierungstools
    • Alerts
    • Richtlinien
    • Workflows
    • Flow
  • Die Out-of-Box Workflows
  • SharePoint Designer Workflows erstellen

Records Management

  • Records
  • In Place Records Management
  • Das Records Center

Suchoptimierung für Bibliotheken

  • Tipps zum Suchen von Bibliotheksinhalten
  • Von Site Columns zu verwalteten Eigenschaften
  • Das Suchschema
  • Die Sucherfahrung verbessern

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie die Konfiguration und den Gebrauch der SharePoint Bibliothek Content Management Funktionen.

Zielgruppe

  • SharePoint End User
  • SharePoint Site Owner und Power User
  • SharePoint Administratoren und -Entwickler
  • Mitglieder des SharePoint Governance Teams

Voraussetzungen

  • Teilnahme an einem SharePoint Owners Kurs oder Erfahrung als SharePoint Site Owner-/Site Collection Administrator
  • Kenntnisse über Unternehmensanforderungen für Inhalt, Records und Governance

Agenda

SharePoint Content Management

  • Content Management Funktionen von SharePoint
  • SharePoint Sicherheit
  • SharePoint Inhalte freigeben
  • SharePoint Sync

Konfiguration der Bibliotheken

  • Versionierung
  • Inhaltsgenehmigung
  • Check In
  • Check In
  • Ratings und Likes
  • Einstellungen für Spalten- und Elementvalidierung
  • RSS und eingehende E-Mail

Metadaten und Taxonomie

  • Definitionen
  • Taxonomie
    • Erstellung
    • Verwaltung
  • Metadaten verwenden
  • Der verwaltete Metadaten Service
  • Unternehmens-Metadaten und Keywords-Einstellungen

Site Columns und Inhaltstypen

  • Mit Site Columns und Inhaltstypen arbeiten
  • Site Columns
  • Inhaltstypen
  • Der Content Type Hub

Auditing- und Retentions-Richtlinien

  • Information Management Richtlinien
  • Eine Site Collection Richtlinienvorlage erstellen
  • Konfiguration der Dokumenten Retention
  • Konfiguration des Dokumenten Auditing
  • Richtlinien für eine Liste oder Bibliothek erstellen
  • Listen- und Dokumentenaktivitätsberichte

Inhalte organisieren

  • Ordner
  • Ansichten
  • Dokumentensätze
  • Arbeiten mit dem Content Organizer

Bibliotheken automatisieren

  • SharePoint Automatisierungstools
    • Alerts
    • Richtlinien
    • Workflows
    • Flow
  • Die Out-of-Box Workflows
  • SharePoint Designer Workflows erstellen

Records Management

  • Records
  • In Place Records Management
  • Das Records Center

Suchoptimierung für Bibliotheken

  • Tipps zum Suchen von Bibliotheksinhalten
  • Von Site Columns zu verwalteten Eigenschaften
  • Das Suchschema
  • Die Sucherfahrung verbessern

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