MOC 55205 Mastering Microsoft Project 2016

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 3 Tage

Ziele

Sie lernen in diesem Seminar die grundlegenden Konzepte und Funktionen kennen, die sie für ein kleines bis mittelgroßes Projekt benötigen. Dazu gehören Planung und Verwaltung als auch Ressourcenverteilung und Erfassung des Kosten- und Zeitplanfortschritts.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

  • Projektmanager
  • Manager
  • Scheduler
  • Projektbeteiligte

Voraussetzungen

  • Keine

Agenda

Grundlagen Microsoft Project

  • Neuerungen in Project 2016
  • Primäre Ansichten und Multifunktionsleiste
  • Informationen zu Aufgaben, Ressourcen oder Zuordnungen anzeigen
  • Tabellenansichten
  • Plan erstellen

Verwaltung mit Microsoft Project

  • Neues Projekt erstellen
  • Projektaufgaben
  • Reihenfolge
  • Definition und Zuweisung der Ressourcen
  • Baseline
  • Projektfortschritt monitoren

Einrichten eines Projekts

  • Projekt aus einer Excel-Datei und einer SharePoint-Aufgabenliste erstellen
  • Kalender einrichten, um Ressourcenverfügbarkeit einzuschränken
  • Konfiguration im Hinblick auf Zeitplan, Startdatum und Endedatum-Berechnung

Manuelles Planen vs. Auto-Zeitplan

  • Manuelles und Automatisches Planen

Erstellen eines Projektstrukturplans

  • Zusammenfassende und untergeordnete Aufgaben
  • Meilensteine ​​verstehen und nutzen
  • Entwickeln von WBS-Konturen
  • Vervollständigen von Kriterien
  • Verstehen und verwenden der WBS-Vorlagen

Aufgabenbeziehungen

  • Aufgabenbeziehungen
  • Beziehungen erstellen
  • Tasksequenz
  • Führung und Verzögerung
  • Neue Funktion von Aufgabenpfaden

Ressourcen im Projekt definieren

  • Ressourcentypen
  • Ressourcendefinition für Projekte
  • Kostenübersicht einzelne Ressourcentypen
  • Verfügbarkeitsgrenze ermitteln

Erstellung von Arbeitspaketschätzungen

  • Kosten- und Zeiteinschätzung
  • Aufgabentypen
  • Beziehungen zwischen Arbeit, Einheiten und Dauer
  • Auswirklungen aufwandsgesteuerter Planung
  • Team Planner Aufgaben

Zeitplanerstellung

  • Float Berechnung und kritische Pfade
  • Aufgabenbeschränkungen verstehen und identifizieren
  • Meilensteine
  • Verwendung des Aufgabeninspektors

Ressourcenplanerstellung

  • Projektplan anpassen
  • Gesamtkosten- und Zeitplananalyse
  • Ressourcen-Allokation
  • Aufgaben und Zuweisungen anpassen

Projektverwaltung

  • Baseline festlegen
  • Lean
  • Tracking-Methoden
  • Abweichungsanalyse

Formatieren von Ausgabe- und Druckberichten

  • Drucken
  • Ansichten
  • Formate
  • Sortierung
  • Filterung
  • Gruppierung
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Berichterstattung
  • Andere Dateiformate

Verwalten mehrerer Projekte

  • Gemeinsame Ressourcen unter mehreren Projekten verwenden
  • Aufgaben zwischen mehreren Projekten verknüpfen
  • Konsolidierte Ansicht für mehrere Projekte erstellen

Fortgeschrittene Themen

  • Multifunktionsleiste und Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  • WBS-Nummerierung anpassen
  • Formeln und grafischen Indikatoren
  • Globale Vorlagen und Organizer
  • Task-Fristen verwenden
  • Makro aufzeichnen

Zusammenfassung

  • Zugriff auf den Office App Store

Ziele

Sie lernen in diesem Seminar die grundlegenden Konzepte und Funktionen kennen, die sie für ein kleines bis mittelgroßes Projekt benötigen. Dazu gehören Planung und Verwaltung als auch Ressourcenverteilung und Erfassung des Kosten- und Zeitplanfortschritts.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

  • Projektmanager
  • Manager
  • Scheduler
  • Projektbeteiligte

Voraussetzungen

  • Keine

Agenda

Grundlagen Microsoft Project

  • Neuerungen in Project 2016
  • Primäre Ansichten und Multifunktionsleiste
  • Informationen zu Aufgaben, Ressourcen oder Zuordnungen anzeigen
  • Tabellenansichten
  • Plan erstellen

Verwaltung mit Microsoft Project

  • Neues Projekt erstellen
  • Projektaufgaben
  • Reihenfolge
  • Definition und Zuweisung der Ressourcen
  • Baseline
  • Projektfortschritt monitoren

Einrichten eines Projekts

  • Projekt aus einer Excel-Datei und einer SharePoint-Aufgabenliste erstellen
  • Kalender einrichten, um Ressourcenverfügbarkeit einzuschränken
  • Konfiguration im Hinblick auf Zeitplan, Startdatum und Endedatum-Berechnung

Manuelles Planen vs. Auto-Zeitplan

  • Manuelles und Automatisches Planen

Erstellen eines Projektstrukturplans

  • Zusammenfassende und untergeordnete Aufgaben
  • Meilensteine ​​verstehen und nutzen
  • Entwickeln von WBS-Konturen
  • Vervollständigen von Kriterien
  • Verstehen und verwenden der WBS-Vorlagen

Aufgabenbeziehungen

  • Aufgabenbeziehungen
  • Beziehungen erstellen
  • Tasksequenz
  • Führung und Verzögerung
  • Neue Funktion von Aufgabenpfaden

Ressourcen im Projekt definieren

  • Ressourcentypen
  • Ressourcendefinition für Projekte
  • Kostenübersicht einzelne Ressourcentypen
  • Verfügbarkeitsgrenze ermitteln

Erstellung von Arbeitspaketschätzungen

  • Kosten- und Zeiteinschätzung
  • Aufgabentypen
  • Beziehungen zwischen Arbeit, Einheiten und Dauer
  • Auswirklungen aufwandsgesteuerter Planung
  • Team Planner Aufgaben

Zeitplanerstellung

  • Float Berechnung und kritische Pfade
  • Aufgabenbeschränkungen verstehen und identifizieren
  • Meilensteine
  • Verwendung des Aufgabeninspektors

Ressourcenplanerstellung

  • Projektplan anpassen
  • Gesamtkosten- und Zeitplananalyse
  • Ressourcen-Allokation
  • Aufgaben und Zuweisungen anpassen

Projektverwaltung

  • Baseline festlegen
  • Lean
  • Tracking-Methoden
  • Abweichungsanalyse

Formatieren von Ausgabe- und Druckberichten

  • Drucken
  • Ansichten
  • Formate
  • Sortierung
  • Filterung
  • Gruppierung
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Berichterstattung
  • Andere Dateiformate

Verwalten mehrerer Projekte

  • Gemeinsame Ressourcen unter mehreren Projekten verwenden
  • Aufgaben zwischen mehreren Projekten verknüpfen
  • Konsolidierte Ansicht für mehrere Projekte erstellen

Fortgeschrittene Themen

  • Multifunktionsleiste und Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  • WBS-Nummerierung anpassen
  • Formeln und grafischen Indikatoren
  • Globale Vorlagen und Organizer
  • Task-Fristen verwenden
  • Makro aufzeichnen

Zusammenfassung

  • Zugriff auf den Office App Store

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