MS Excel - Tipps und Tricks

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 1 Tag

Ziele

In diesem Kurs erhaltnen Sie Excel-Kenntnisse routinierter Anwender.

Zielgruppe

Excel-Anwender

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit Excel (ab Version 2007)

Agenda

Tabellen

  • Funktion Tabelle
  • Richtiger Tabellenaufbau als Grundlage wichtiger Funktionen
  • Fehlerbehebung bei "untauglichen" Tabellen
  • Warum die Ergebniszeile über der Tabelle ist
  • Datenaustausch durch Tabellenverknüpfungen
  • Einbinden von Access Tabellen und Abfragen
  • Funktionsverschachtelungen zur Korrektur automatisierte Datenimporte
  • Pivot-Tabellen mit Zugriff auf Access Abfragen
  • Pivot-Tabellen Optionen optimal anpassen
  • Pivot-Tabelle unterschiedliche Anzeige gleicher Werte
  • Steuerelemente als Eingabehilfe
  • Grafik als Schaltfläche
  • Navigation mit Hyperlinks
  • Individuelle Schnellstartleiste mit den nützlichsten Schaltflächen
  • Quelle und Ziel von Berechnungen punktgenau erkennen und ansteuern
  • Ampelschaltung durch Formatierung
  • Zeilen abwechselnd farbig
  • Zeile des aktuellen Datums ist immer farbig hervorgehoben
  • "Format-Spielereien" mit Datumswerten
  • Zeitberechnungen über 24 Stunden
  • Zahlenwerte mit Textzusatz
  • Führende Null bei PLZ und andere "Spielereien"
  • Verstreute Werte einer Spalte an anderer Stelle gruppieren und sortieren
  • Spalten ein- und ausblenden mit Gruppierungen
  • Tabellen als Grafik auf Diagrammen
  • "Spielereien" mit der Funktion Gültigkeit
  • Zellschutz und Tabellenschutz gezielt einsetzen
  • Mit Kombination Gültigkeit und W-Verweis gezielt Spalteninformationen abgreifen
  • Namen für wichtige Felder
  • Makros einfach mit Recorder aufzeichnen

Diagramme

  • Einsatz der zweiten Y-Achse
  • Individuelle Beschriftungen aus der Tabelle
  • Gestapelte Grafiken
  • Filtermöglichkeiten bei Pivot-Diagrammen
  • Gantt-Diagramm
  • Aktivitäten auf einer Zeitachse
  • Diagramm als Schaltfläche

Zusammenarbeit mit PowerPoint

  • Tabellen dynamisch nach PowerPoint verbinden
  • Excel-Diagramme in PowerPoint
  • PowerPoint-Diagramme mit Excel-Daten verbinden

Zusammenarbeit mit Word

  • Excel-Tabellen in Word richtig positionieren
  • Die Daten einer Tabelle in eine Serienbriefvorlage in Word einfügen

Ziele

In diesem Kurs erhaltnen Sie Excel-Kenntnisse routinierter Anwender.

Zielgruppe

Excel-Anwender

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit Excel (ab Version 2007)

Agenda

Tabellen

  • Funktion Tabelle
  • Richtiger Tabellenaufbau als Grundlage wichtiger Funktionen
  • Fehlerbehebung bei "untauglichen" Tabellen
  • Warum die Ergebniszeile über der Tabelle ist
  • Datenaustausch durch Tabellenverknüpfungen
  • Einbinden von Access Tabellen und Abfragen
  • Funktionsverschachtelungen zur Korrektur automatisierte Datenimporte
  • Pivot-Tabellen mit Zugriff auf Access Abfragen
  • Pivot-Tabellen Optionen optimal anpassen
  • Pivot-Tabelle unterschiedliche Anzeige gleicher Werte
  • Steuerelemente als Eingabehilfe
  • Grafik als Schaltfläche
  • Navigation mit Hyperlinks
  • Individuelle Schnellstartleiste mit den nützlichsten Schaltflächen
  • Quelle und Ziel von Berechnungen punktgenau erkennen und ansteuern
  • Ampelschaltung durch Formatierung
  • Zeilen abwechselnd farbig
  • Zeile des aktuellen Datums ist immer farbig hervorgehoben
  • "Format-Spielereien" mit Datumswerten
  • Zeitberechnungen über 24 Stunden
  • Zahlenwerte mit Textzusatz
  • Führende Null bei PLZ und andere "Spielereien"
  • Verstreute Werte einer Spalte an anderer Stelle gruppieren und sortieren
  • Spalten ein- und ausblenden mit Gruppierungen
  • Tabellen als Grafik auf Diagrammen
  • "Spielereien" mit der Funktion Gültigkeit
  • Zellschutz und Tabellenschutz gezielt einsetzen
  • Mit Kombination Gültigkeit und W-Verweis gezielt Spalteninformationen abgreifen
  • Namen für wichtige Felder
  • Makros einfach mit Recorder aufzeichnen

Diagramme

  • Einsatz der zweiten Y-Achse
  • Individuelle Beschriftungen aus der Tabelle
  • Gestapelte Grafiken
  • Filtermöglichkeiten bei Pivot-Diagrammen
  • Gantt-Diagramm
  • Aktivitäten auf einer Zeitachse
  • Diagramm als Schaltfläche

Zusammenarbeit mit PowerPoint

  • Tabellen dynamisch nach PowerPoint verbinden
  • Excel-Diagramme in PowerPoint
  • PowerPoint-Diagramme mit Excel-Daten verbinden

Zusammenarbeit mit Word

  • Excel-Tabellen in Word richtig positionieren
  • Die Daten einer Tabelle in eine Serienbriefvorlage in Word einfügen

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