MS Excel - Tipps und Tricks

Ziele

Innerhalb dieser eintägigen Schulung werden die Excel-Kenntnisse routinierter Anwender erweitert und gefestigt.

Zielgruppe

Excel-Anwender

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit Excel (ab Version 2007)

Agenda

Tabellen

• Funktion Tabelle
• Richtiger Tabellenaufbau als Grundlage wichtiger Funktionen
• Fehlerbehebung bei "untauglichen" Tabellen
• Warum die Ergebniszeile über der Tabelle ist
• Datenaustausch durch Tabellenverknüpfungen
• Access Tabellen und Abfragen einbinden
• Funktionsverschachtelungen zur Korrektur automatisierte Datenimporte
• Pivot-Tabellen mit Zugriff auf Access Abfragen
• Pivot-Tabellen Optionen optimal anpassen
• Pivot-Tabelle unterschiedliche Anzeige gleicher Werte
• Steuerelemente als Eingabehilfe
• Grafik als Schaltfläche
• Navigation mit Hyperlinks
• Individuelle Schnellstartleiste mit den nützlichsten Schaltflächen
• Quelle und Ziel von Berechnungen punktgenau erkennen und ansteuern
• Ampelschaltung durch Formatierung
• Zeilen abwechselnd farbig
• Zeile des aktuellen Datums ist immer farbig hervorgehoben
• "Format-Spielereien" mit Datumswerten
• Zeitberechnungen über 24 Stunden
• Zahlenwerte mit Textzusatz, Führende Null bei PLZ und andere "Spielereien"
• Verstreute Werte einer Spalte an anderer Stelle gruppieren und sortieren
• Spalten ein- und ausblenden mit Gruppierungen
• Tabellen als Grafik auf Diagrammen
• "Spielereien" mit der Funktion Gültigkeit
• Zellschutz und Tabellenschutz gezielt einsetzen
• Mit Kombination Gültigkeit und W-Verweis gezielt Spalteninformationen abgreifen
• Namen für wichtige Felder
• Makros einfach mit Recorder aufzeichnen

Diagramme

• Einsatz zweite Y Achse
• Individuelle Beschriftungen aus der Tabelle
• Gestapelte Grafiken
• Filtermöglichkeiten bei Pivot-Diagrammen
• Gantt-Diagramm, Aktivitäten auf einer Zeitachse
• Diagramm als Schaltfläche

Zusammenarbeit mit PowerPoint

• Tabellen dynamisch nach PowerPoint verbinden
• Excel-Diagramme in PowerPoint
• PowerPoint-Diagramme mit Excel-Daten verbinden

Zusammenarbeit mit Word

• Excel-Tabellen in Word richtig positionieren
• Die Daten einer Tabelle in eine Serienbriefvorlage in Word einfügen