MS Outlook 2016 Grundkurs

Ziele

In dieser 1-tägigen Schulung lernen Sie die grundsätzlichen Funktionen von Outlook 2016 kennen und verstehen. Nach Abschluss der Schulung sind Sie in der Lage, mit den einzelnen Modulen von Outlook wie EMail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen umzugehen.

Zielgruppe

Office Anwender

Voraussetzungen

keine

Agenda

Einführung und Grundlagen

• Neuerungen in Windows 10
• Neuerungen in Outlook 2016
• Arbeitsoberfläche
• Registerkarten
• Arbeiten mit Toolbars
• Überblick über die einzelnen Module

Mails und das eletronische Postfach

• Outlook als umfassendes Informationstool
• E-Mails (erstellen, versenden, beantworten, weiterleiten)
• Serien E-Mails
• Anhänge versenden
• Live-Vorschau
• Archivierung, Kennzeichnung, Suchen, Favoriten, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten - Umgang mit Adressbücher und Verteiler

Adressbuch und Kontakte

• Adressbuch allgemein
• Kontakte anlegen, ändern und löschen (einzeln und firmenbezogen)
• Kontaktgruppen
• unterschiedliche Ansichten benutzen
• Kriterien

Kalender

• Termine eintragen, planen und verwalten
• Navigation und Nutzung des Kalenders
• Serientermine und Erinnerungsfunktion
• Farben im Kalender nutzen
• Kriterien
• Besprechungen organisieren

Aufgaben managen

• Erstellung und Verwalten von Aufgaben
• Delegieren
• Serienaufgaben und Prioritäten
• Erinnerungen

Notizen - note it

• Notizen erstellen, versenden
• zu Terminen und Aufgaben hinzufügen
• Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent