MS Project Server 2013 für Projektmanager und Anwender
Classroom Schulung | Deutsch | Anspruch
Schulungsdauer: 3 Tage
Ziele
In diesem Kurs lernen Sie die Zusammenarbeit des MS Project Servers mit dem SharePoint als unternehmensweite Kommunikationsplattform: vom Projektantrag über Projektauswahl, Genehmigung, Projekt- und Ressourcenplanung, Aktualisierung, Statusrückmeldungen, Berichtswesen bis hin zur zentralen Dokumentenablage.
Zielgruppe
- Projektleiter
- Manager
- Produktmanager
- Anwender
die unternehmensweit Projekte planen, steuern und auswerten möchten
Voraussetzungen
Vorkenntnisse zur Arbeit mit MS Project sind vorteilhaft
Agenda
Überblick MS Project Server 2013 mit SharePoint Server
- Struktur und Aufbau der Server-Farm
- Ansichten auf dem Project Server und SharePoint Server
- Grundeinstellungen auf dem Project Server
- Benutzergruppen und Kategorien, Enterprise-Felder, Ansichten, Kalender Enterprise-Ressourcenpool, RSP, Teams, Arbeitszeittabellen einrichten
Projekt- und Ressourcenmanagement
- Projektidee, Projektvorschlag, Genehmigung
- Projekte planen - mit MS Project und auf der Weboberfläche PWA Server
- Ressourcenplanung
- Team zusammenstellen
- personelle und Teamressourcen
- Projekte speichern und veröffentlichen
- Projekte online und offline bearbeiten
- Fortschrittserfassung, Rückmeldungen, Arbeitszeittabellen, Genehmigungen
- Projektstatus verfolgen
- Multiprojektmanagement, Haupt- und Teilprojekte
- Projektabschluss
Portfolio-Analysen
- Analysen definieren, Projekte und Kriterien festlegen und gewichten
- Analysen auswerten nach Prioritäten, Kosten, Arbeit
Berichtswesen
- Überblick Excel-Vorlagen auf dem Project Server
- Performance Point Services und Dashboards mit Tabellen und Diagrammen
- Auswertungen auf der Basis von OLAP-Cube
- KPI-Indikatoren für Statusanzeigen zu Programmen und Projekten
SharePoint-Teamarbeitsbereiche
- Mit Bibliotheken und Listen projektspezifische Teamwebsites zentral verwalten, u.a. Dokumente, Versionierung, Statusverfolgung, Berechtigungsvergabe
- Listen für Risiken, Problemen, Kalender, Kontakte, Genehmigungen, persönliche Seite, Verbindung mit Outlook
Administration
- Vorlagen bereitstellen,
- Informationen zum Datenexport
- Informationen zur Wartung (Daten sichern, archivieren, löschen)
Zusammenfassung, Transferüberlegungen
- Diskussion zur Anwendung im eigenen Unternehmen
- Hinweise und Diskussion zur Gesamteinführung im Unternehmen
Ziele
In diesem Kurs lernen Sie die Zusammenarbeit des MS Project Servers mit dem SharePoint als unternehmensweite Kommunikationsplattform: vom Projektantrag über Projektauswahl, Genehmigung, Projekt- und Ressourcenplanung, Aktualisierung, Statusrückmeldungen, Berichtswesen bis hin zur zentralen Dokumentenablage.
Zielgruppe
- Projektleiter
- Manager
- Produktmanager
- Anwender
die unternehmensweit Projekte planen, steuern und auswerten möchten
Voraussetzungen
Vorkenntnisse zur Arbeit mit MS Project sind vorteilhaft
Agenda
Überblick MS Project Server 2013 mit SharePoint Server
- Struktur und Aufbau der Server-Farm
- Ansichten auf dem Project Server und SharePoint Server
- Grundeinstellungen auf dem Project Server
- Benutzergruppen und Kategorien, Enterprise-Felder, Ansichten, Kalender Enterprise-Ressourcenpool, RSP, Teams, Arbeitszeittabellen einrichten
Projekt- und Ressourcenmanagement
- Projektidee, Projektvorschlag, Genehmigung
- Projekte planen - mit MS Project und auf der Weboberfläche PWA Server
- Ressourcenplanung
- Team zusammenstellen
- personelle und Teamressourcen
- Projekte speichern und veröffentlichen
- Projekte online und offline bearbeiten
- Fortschrittserfassung, Rückmeldungen, Arbeitszeittabellen, Genehmigungen
- Projektstatus verfolgen
- Multiprojektmanagement, Haupt- und Teilprojekte
- Projektabschluss
Portfolio-Analysen
- Analysen definieren, Projekte und Kriterien festlegen und gewichten
- Analysen auswerten nach Prioritäten, Kosten, Arbeit
Berichtswesen
- Überblick Excel-Vorlagen auf dem Project Server
- Performance Point Services und Dashboards mit Tabellen und Diagrammen
- Auswertungen auf der Basis von OLAP-Cube
- KPI-Indikatoren für Statusanzeigen zu Programmen und Projekten
SharePoint-Teamarbeitsbereiche
- Mit Bibliotheken und Listen projektspezifische Teamwebsites zentral verwalten, u.a. Dokumente, Versionierung, Statusverfolgung, Berechtigungsvergabe
- Listen für Risiken, Problemen, Kalender, Kontakte, Genehmigungen, persönliche Seite, Verbindung mit Outlook
Administration
- Vorlagen bereitstellen,
- Informationen zum Datenexport
- Informationen zur Wartung (Daten sichern, archivieren, löschen)
Zusammenfassung, Transferüberlegungen
- Diskussion zur Anwendung im eigenen Unternehmen
- Hinweise und Diskussion zur Gesamteinführung im Unternehmen
