Professionelles Projektmanagement Aufbau und Praxis

Ziele

Im Kurs verteief Sie Ihre Kenntnisse 8und Fähigkeiten im Projektmanagement sowohl durch die Nutzung der Projektmanagement-Methoden als auch durch verschiedene Tools, wie Office-Anwendungen und ein Projektmanagementsystem (MS Project oder OpenLibre), sowie Vorlagen, die Ihnen im Verlauf des Kurses vorgestellt werden..

Sie bearbeiten verschiedene Fallbeispiele von mittelständischen Unternehmen und wenden dabei Ihre Kenntnisse direkt an. In Gruppen- oder Einzelarbeit und mit Hilfe von Rollenspielen trainieren Sie Ihre Fähigkeiten und bearbeiten die Themen.

Die notwendige Theorie wird jeweils in Kurzform behandelt, spezifische Themen im Umfeld der Nutzung eines Projektmanagementsystems werden auch detaillierter erarbeitet.

Zielgruppe

Projektleiter und (Nachwuchs-)Führungskräfte

Voraussetzungen

• Teilnahme am Seminar Professionelles Projektmanagement Grundlagen
• Gute Vorkenntnisse im Projektmanagement
• Sichere Handhabung von Office Tools

Agenda

Projektinitialisierung

Erarbeitung eines Projektantrages als Gruppen- oder Einzelarbeit

• Vorstellung eines Fallbeispiels (mittelständisches Heizungsbauunternehmen)
• Erarbeitung und Bewertung der Projektziele nach SMART
• Erarbeitung eines Business Cases (Wirtschaftlichkeitsanalyse)
  • Istsituation (Istprozesse, Schwachstellen, Risiken)
  • Sollsituation (Alternativen, Nutzenpotentiale, Risiken, Projekteckpunkte)
  • Wirtschaftlichkeitsrechnung (Durchrechnen einer Lösungsalternative mit Ermittlung der Paybackperiod)
• Projektantrag als PowerPoint Vortrag erstellen und als Rollenspiel im Lenkungsausschuss vortragen

Projektplanung

Erarbeitung eines Projektplans als Gruppen- oder Einzelarbeit

• Einführung in die Projektplanung mit Hilfe von MS Project oder ProjectLibre
• Entwicklung eines Projektstrukturplans für Teilprozesse
• Termin- und Ressourcen- und Kostenplanung von Phasen, Teilprojekten, Arbeitspaketen, Vorgän-gen (Start, Ende, Dauer, Aufwand, Ressourcen, Kosten)

Projektüberwachung und -steuerung

Arbeiten mit dem Projektplan als Gruppen- oder Einzelarbeit

• Erstellen eines Basisplans
• Simulation eines Projektmeetings der Teilprojektleiter (Rollenspiel, Szenario wird vorgegeben)
  • Bericht über den Projektstatus (OnePager)
  • Identifikation von Risiken
• Einarbeitung von Aufwandsrückmeldungen in der Projektplan, Soll/Istvergleich, Erkennen des kritischen Pfades, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Berücksichtigung des magischen Fünfecks (QUARZ)
• Durchführung einer Risikoanalyse und -bewertung anhand einer Risikomatrix