Projektmanagement 2.0 - (PM1 und PM2) Master-Reihe

Ziele

In diesem fünftägigen Seminar erlernen Sie die methodischen Grundlagen des Projektmanagements in der Praxis anzuwenden. Der Focus liegt auf der Behandlung von Fragen zur Teamführung, Kommunikation im Team, Konfliktmanagement und Teamentwicklung.

In den ersten 2 bzw. 3 Tagen die methodischen Grundlagen des Projektmanagements praktisch kennen und anwenden. Sie sind in der Lage, Ihr Projekt zuverlässig zu planen und konsequent die Umsetzung zu steuern.

Am 4.-5. bzw. 3.-5. Tag erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit im Team gestalten und verbessern können. Dabei werden Fragen der Teamführung, Kommunikation im Team, Konfliktmanagement und Teamentwicklung behandelt.

Zielgruppe

Mitarbeiter im Projekt und Projektleiter

Voraussetzungen

Sie arbeiten seit geraumer Zeit in Projekten oder Teilprojekten oder werden in Kürze in der Projektarbeit tätig sein. Neben dem eigen angeeigneten Know-How benötigen Sie zusätzlich ein strukturiertes und prozessorientiertes Vorgehen.

Agenda

Das Seminar besteht inhaltlich aus den Kursen Professionelles Projektmanagement Teil 1 und Professionelles Projektmanagement Teil 2

Die Grundlagen der Projektarbeit

• wann ist Projektmethodik sinnvoll - Voraussetzungen
• Abgrenzung von projektbezogenen Fachbegriffen
• Bewährte Phaseneinteilung für Projekte nach Projektarten
• Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen
• Die Aufgaben des Projektmanagers

Projektdefinition / Contracting

• Auftragsabgrenzung nach K-U-S
• Lasten- und Pflichtenheft - Projektziele klären
• Projektauftrag
• Kick-Off-Meeting
• Lenkungsausschuss

Risikomanagement

• Machbarkeitsanalyse
• Risikoanalyse
• Stakeholderanalyse

Die Projektplanung

• Der 1. Schritt - die Grobplanung
• Projektstrukturplan klassisch und kompakt
• Arbeitspaketbeschreibungen
• Ablaufplanung
• Kosten- und Ressourcenplanung
• Risikomanagement
• Einbindung externer Dienstleister

Die zielsichere Steuerung des Projekts

• Überwachung der Zeit- und Kostenziele
• Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
• Frühindikatoren für drohende Projektgefahren
• Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolgs

Der richtige und wirksame Projektabschluss

• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt

• Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
• Konflikte erkennen, verstehen und möglichst zur Lösung führen
• Inhalte Führung & Kommunikation im Projekt-Team

Wahrnehmung und Wahrnehmungsfilter

• Die gleichgerichtete Kommunikation
• Fragetechnik mit dem Metamodell der Sprache
• Emotionen nutzen und lenken
• Führungsverständnis klären
• Das eigene Führungsverhalten analysieren
• Probleme in der eigenen Führung verändern

Führungsstile - Führungsfehler

• Motivation durch Führungsinstrumente
• Entscheidungen treffen und durchsetzen
• Delegation
• Arbeitsergebnisse sicherstellen
• Informationspolitik
• Führung verschiedener Gesprächsarten (Interview, Kritikgespräch, Beurteilungsgespräch, Fördergespräch, Zielabsprache, Konfliktgespräch, …)
• Situativer Führungsstil
• systemische Einflüsse aus dem Unternehmen, der Abteilung bzw. bei Mitarbeitern und Führungskräften