Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 3 Tage

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie wichtige Methoden des Projektmanagements, wie schnell nutz- und nachvollbare Planungs- und Kontrollfunktionen, kennen.

Zielgruppe

Projektleiter, -manager, -mitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung und Behörden

Voraussetzungen

Keine

Agenda

Besonderheiten

  • Gründe für das Fehlschlagen von Projekten in (Non)-Profit-Unternehmen
  • Projekt-Sponsor: Der politische Wille
  • Projekt-Risiko: Wahlen
  • Organistatorisches Umfeld (Personalrat, Datenschutzbeauftragte und Rechnungshof)
  • Projektkultur zwischen externen Dienstleistern und Behörden
  • Vergaberecht
  • Projektabwicklung, -verlauf, -organisation, -dokumentation, -kosten, -controlling und -management
  • Projektabschluss: Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Grundlagen

  • Projektmethodiken
  • Begriffsdefinitionen
  • Vor- und Nachteile von Projektorganisationsformen
  • Aufteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Definition von Projekte

  • Auftragsdefinition
  • Lasten- und Pflichtenheft
  • Einbinden des Lenkungsausschusses
  • Projektauftrag erstellen
  • Kick-Off-Meetings durchführen

Stakeholder- und Risikomanagement

Projektplanung

  • Arbeitspaketbeschreibung
  • Termin-, Struktur-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Risikomanagement im Detail

Projektsteuerung

  • Überwachung von Zeit- und Kostenzielen
  • Projektgefahren rechtzeitig durch Frühindikatoren erkennen
  • Lösungsansätze bei drohendem Scheitern des Projekts

Projektabschluss

  • Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
  • Abschlussdokumentationen

Kommunikation im Projekt

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Konfliktbehandlung

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie wichtige Methoden des Projektmanagements, wie schnell nutz- und nachvollbare Planungs- und Kontrollfunktionen, kennen.

Zielgruppe

Projektleiter, -manager, -mitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung und Behörden

Voraussetzungen

Keine

Agenda

Besonderheiten

  • Gründe für das Fehlschlagen von Projekten in (Non)-Profit-Unternehmen
  • Projekt-Sponsor: Der politische Wille
  • Projekt-Risiko: Wahlen
  • Organistatorisches Umfeld (Personalrat, Datenschutzbeauftragte und Rechnungshof)
  • Projektkultur zwischen externen Dienstleistern und Behörden
  • Vergaberecht
  • Projektabwicklung, -verlauf, -organisation, -dokumentation, -kosten, -controlling und -management
  • Projektabschluss: Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Grundlagen

  • Projektmethodiken
  • Begriffsdefinitionen
  • Vor- und Nachteile von Projektorganisationsformen
  • Aufteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Definition von Projekte

  • Auftragsdefinition
  • Lasten- und Pflichtenheft
  • Einbinden des Lenkungsausschusses
  • Projektauftrag erstellen
  • Kick-Off-Meetings durchführen

Stakeholder- und Risikomanagement

Projektplanung

  • Arbeitspaketbeschreibung
  • Termin-, Struktur-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Risikomanagement im Detail

Projektsteuerung

  • Überwachung von Zeit- und Kostenzielen
  • Projektgefahren rechtzeitig durch Frühindikatoren erkennen
  • Lösungsansätze bei drohendem Scheitern des Projekts

Projektabschluss

  • Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
  • Abschlussdokumentationen

Kommunikation im Projekt

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Konfliktbehandlung

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