Projektmanagement mit Microsoft-Project Professional und Project Web Server

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie mittels Microsoft Project Professional Version die Kommunikation zwischen dem Server und Client.

Zielgruppe

Projektleiter, -mitarbeiter

Voraussetzungen

• Projektmanagement mit MS Project Grundkurs
• Projektmanagement mit MS Project Fortgeschrittenenkurs

Agenda

Systematik

• Aufbau
• Kommunikationsweise
• Unterschiede Project 2002/2003/2007
• Microsoft Project Webzugriff
• Project Server
• Internet Information Server
• Windows Server
• SharePoint Services

Webzugriff für

• Projektleiter
• Projektmitarbeiter
• Portfoliomanager
• Ressourcenmanager
• Kunden
• Management
• Sonstige

Einrichten eines Webservers

• Kontoerstellung
• Windows-Authentifizierung
• Project Server Authentifizierung
• Veröffentlichen
• Projektcenter
• Serverkonfiguration
• Feedback an den Projektleiter
• % Arbeit abgeschlossen
• Projektansichten veröffentlichen

Sicherheitskonzept

• Sicherheitsvorlagen
• Gruppenberechtigungen
• Sicherheitseinstellungen Server-Administration
• Vorlage hinzufügen
• Benutzer und Gruppen
• Individuelle und globale Rechte
• Kategorien
• Zugriffsrechte
• Administration Sicherheitseinstellungen verwalten

Webzugriff

• Arbeitsformen für Projektleiter
• Anmeldung an WebAccess

Enterprise Global bearbeiten

• Unternehmensweite Kalender und Ansichten erstellen

Ressoursen-Definition und -Kommunikation

• Enterprise Ressourcenpool
  • auschecken
  • erstellen und einchecken
• Qualifikationsorientierten Code definieren
• Ressourcencenter

Ressourcenverfügbarkeit bezogen auf Zeitphasen

• Ressourcenteam über Teambuilder erfassen
• Ressourcen zuordnen und anfragen
• Anfrage aus Ressourcensicht unter WebAccess
• Ressourcenersetzungsassistent
• Ressourcenrückmeldungen mit WebAccess
• Reaktion des Projektleiters
• Ressource meldet Ist-Zustände
• Aktualisierung nachfolgender Ressourcen bei Änderungen auf der Zeitachse
• Ressource erstellt neuen Vorgang und weist sich selbst zu
• Ressource delegiert Vorgang
• Administrator ändert Ressourcenkennwort

Aktualisieren der Terminplanvorgänge

• Arbeitszeittabellen der Ressourcen
• Definieren der Annahmemodalitäten des Projektleiters
• "Projektfortschritt aktualisieren"
• Definition der Statusberichte
• Aktualisierungsanfragen an Ressourcen senden
• Ressourcen beantworten
• Ressourcen senden selbständig Aktualisierungen
• Probleme zuweisen und überwachen

Risiken aufgrund einer Risikoanalyse dokumentieren

• Notwendige Felder zur Eingabe erzeugen
• Delphi -Methode
• Risikoeintrittswahrscheinlichkeit und -auswirkung
• Ursache und Arte des Risikos
• Vermutete Kostenverursachung
• Maßnahmen zur Risikobewältigung
• Vermeidung, Minderung, Übertragung
• Risikoüberwachung und Risikosteuerung

Share Point Services und Dokumentenmanagement

• Websites anlegen
• Sites für unterschiedliche Teams einrichten
• Gemeinsam Dokumente bearbeiten
• Versionsverwaltung von Dokumenten

Portfoliomanagement

• Ressourcen für mehrere Projekte über den Teambuilder anfragen
• Auslastungen prüfen
• Ressourcenkonflikte prüfen
• Überwachungsmöglichkeiten
• Projektübergreifende Risiken

OLAP Cube (Online Analytical Process)

• Pivot Tabelle
• Diagrammansichten erstellen
• Auswertung von Portfoliodaten
• Portfolio-Modellierer
• Was wäre wenn Szenario
• Betrachtung der Kapazitätsauslastung über ein Portfolio hinweg
• Modellierung optimaler Kapazitätsauslastung

Über den Dozenten

Gudrun Sauerbrey

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