Projektmanagement mit Microsoft-Project Professional und Project Web Server

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 2 Tage

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie mittels Microsoft Project Professional Version die Kommunikation zwischen dem Server und Client.

Zielgruppe

Projektleiter, -mitarbeiter

Voraussetzungen

Agenda

Systematik

  • Aufbau
  • Kommunikationsweise
  • Unterschiede Project 2002/2003/2007
  • Microsoft Project Webzugriff
  • Project Server
  • Internet Information Server
  • Windows Server
  • SharePoint Services

Webzugriff für

  • Projektleiter
  • Projektmitarbeiter
  • Portfoliomanager
  • Ressourcenmanager
  • Kunden
  • Management
  • Sonstige

Einrichten eines Webservers

  • Kontoerstellung
  • Windows-Authentifizierung
  • Project Server Authentifizierung
  • Veröffentlichen
  • Projektcenter
  • Serverkonfiguration
  • Feedback an den Projektleiter
  • % Arbeit abgeschlossen
  • Projektansichten veröffentlichen

Sicherheitskonzept

  • Sicherheitsvorlagen
  • Gruppenberechtigungen
  • Sicherheitseinstellungen Server-Administration
  • Vorlage hinzufügen
  • Benutzer und Gruppen
  • Individuelle und globale Rechte
  • Kategorien
  • Zugriffsrechte
  • Administration Sicherheitseinstellungen verwalten

Webzugriff

  • Arbeitsformen für Projektleiter
  • Anmeldung an WebAccess

Enterprise Global bearbeiten

  • Unternehmensweite Kalender und Ansichten erstellen

Ressoursen-Definition und -Kommunikation

  • Enterprise Ressourcenpool
    • auschecken
    • erstellen und einchecken
  • Qualifikationsorientierten Code definieren
  • Ressourcencenter

Ressourcenverfügbarkeit bezogen auf Zeitphasen

  • Ressourcenteam über Teambuilder erfassen
  • Ressourcen zuordnen und anfragen
  • Anfrage aus Ressourcensicht unter WebAccess
  • Ressourcenersetzungsassistent
  • Ressourcenrückmeldungen mit WebAccess
  • Reaktion des Projektleiters
  • Ressource meldet Ist-Zustände
  • Aktualisierung nachfolgender Ressourcen bei Änderungen auf der Zeitachse
  • Ressource erstellt neuen Vorgang und weist sich selbst zu
  • Ressource delegiert Vorgang
  • Administrator ändert Ressourcenkennwort

Aktualisieren der Terminplanvorgänge

  • Arbeitszeittabellen der Ressourcen
  • Definieren der Annahmemodalitäten des Projektleiters
  • "Projektfortschritt aktualisieren"
  • Definition der Statusberichte
  • Aktualisierungsanfragen an Ressourcen senden
  • Ressourcen beantworten
  • Ressourcen senden selbständig Aktualisierungen
  • Probleme zuweisen und überwachen

Risiken aufgrund einer Risikoanalyse dokumentieren

  • Notwendige Felder zur Eingabe erzeugen
  • Delphi -Methode
  • Risikoeintrittswahrscheinlichkeit und -auswirkung
  • Ursache und Arte des Risikos
  • Vermutete Kostenverursachung
  • Maßnahmen zur Risikobewältigung
  • Vermeidung, Minderung, Übertragung
  • Risikoüberwachung und Risikosteuerung

Share Point Services und Dokumentenmanagement

  • Websites anlegen
  • Sites für unterschiedliche Teams einrichten
  • Gemeinsam Dokumente bearbeiten
  • Versionsverwaltung von Dokumenten

Portfoliomanagement

  • Ressourcen für mehrere Projekte über den Teambuilder anfragen
  • Auslastungen prüfen
  • Ressourcenkonflikte prüfen
  • Überwachungsmöglichkeiten
  • Projektübergreifende Risiken

OLAP Cube (Online Analytical Process)

  • Pivot Tabelle
  • Diagrammansichten erstellen
  • Auswertung von Portfoliodaten
  • Portfolio-Modellierer
  • Was wäre wenn Szenario
  • Betrachtung der Kapazitätsauslastung über ein Portfolio hinweg
  • Modellierung optimaler Kapazitätsauslastung

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie mittels Microsoft Project Professional Version die Kommunikation zwischen dem Server und Client.

Zielgruppe

Projektleiter, -mitarbeiter

Agenda

Systematik

  • Aufbau
  • Kommunikationsweise
  • Unterschiede Project 2002/2003/2007
  • Microsoft Project Webzugriff
  • Project Server
  • Internet Information Server
  • Windows Server
  • SharePoint Services

Webzugriff für

  • Projektleiter
  • Projektmitarbeiter
  • Portfoliomanager
  • Ressourcenmanager
  • Kunden
  • Management
  • Sonstige

Einrichten eines Webservers

  • Kontoerstellung
  • Windows-Authentifizierung
  • Project Server Authentifizierung
  • Veröffentlichen
  • Projektcenter
  • Serverkonfiguration
  • Feedback an den Projektleiter
  • % Arbeit abgeschlossen
  • Projektansichten veröffentlichen

Sicherheitskonzept

  • Sicherheitsvorlagen
  • Gruppenberechtigungen
  • Sicherheitseinstellungen Server-Administration
  • Vorlage hinzufügen
  • Benutzer und Gruppen
  • Individuelle und globale Rechte
  • Kategorien
  • Zugriffsrechte
  • Administration Sicherheitseinstellungen verwalten

Webzugriff

  • Arbeitsformen für Projektleiter
  • Anmeldung an WebAccess

Enterprise Global bearbeiten

  • Unternehmensweite Kalender und Ansichten erstellen

Ressoursen-Definition und -Kommunikation

  • Enterprise Ressourcenpool
    • auschecken
    • erstellen und einchecken
  • Qualifikationsorientierten Code definieren
  • Ressourcencenter

Ressourcenverfügbarkeit bezogen auf Zeitphasen

  • Ressourcenteam über Teambuilder erfassen
  • Ressourcen zuordnen und anfragen
  • Anfrage aus Ressourcensicht unter WebAccess
  • Ressourcenersetzungsassistent
  • Ressourcenrückmeldungen mit WebAccess
  • Reaktion des Projektleiters
  • Ressource meldet Ist-Zustände
  • Aktualisierung nachfolgender Ressourcen bei Änderungen auf der Zeitachse
  • Ressource erstellt neuen Vorgang und weist sich selbst zu
  • Ressource delegiert Vorgang
  • Administrator ändert Ressourcenkennwort

Aktualisieren der Terminplanvorgänge

  • Arbeitszeittabellen der Ressourcen
  • Definieren der Annahmemodalitäten des Projektleiters
  • "Projektfortschritt aktualisieren"
  • Definition der Statusberichte
  • Aktualisierungsanfragen an Ressourcen senden
  • Ressourcen beantworten
  • Ressourcen senden selbständig Aktualisierungen
  • Probleme zuweisen und überwachen

Risiken aufgrund einer Risikoanalyse dokumentieren

  • Notwendige Felder zur Eingabe erzeugen
  • Delphi -Methode
  • Risikoeintrittswahrscheinlichkeit und -auswirkung
  • Ursache und Arte des Risikos
  • Vermutete Kostenverursachung
  • Maßnahmen zur Risikobewältigung
  • Vermeidung, Minderung, Übertragung
  • Risikoüberwachung und Risikosteuerung

Share Point Services und Dokumentenmanagement

  • Websites anlegen
  • Sites für unterschiedliche Teams einrichten
  • Gemeinsam Dokumente bearbeiten
  • Versionsverwaltung von Dokumenten

Portfoliomanagement

  • Ressourcen für mehrere Projekte über den Teambuilder anfragen
  • Auslastungen prüfen
  • Ressourcenkonflikte prüfen
  • Überwachungsmöglichkeiten
  • Projektübergreifende Risiken

OLAP Cube (Online Analytical Process)

  • Pivot Tabelle
  • Diagrammansichten erstellen
  • Auswertung von Portfoliodaten
  • Portfolio-Modellierer
  • Was wäre wenn Szenario
  • Betrachtung der Kapazitätsauslastung über ein Portfolio hinweg
  • Modellierung optimaler Kapazitätsauslastung

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