Projektmanagement mit MS Project Grundkurs

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 2 Tage

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie den grundlegenden Umgang mit MS Projekt.

Zielgruppe

  • Projektmitarbeiter
  • Projektleiter

Voraussetzungen

MS-Office Kenntnisse

Agenda

Vorstellungsrunde

Definition Projekt

  • DIN 69901 und PmBok Guide©
  • Projektphasen
  • Prozesse
  • Arbeitspakete
  • Projektstrukturplan

Philosophie von MS-Project

  • Datenbanken

Benutzeroberfläche und Gantt Balkendiagramm

Eingabe der Projektinformationen

  • Kalendereinstellungen
  • Retrograde kontra progressive Projektplanung
  • Optionen
  • Aufwand und Dauer
  • Terminproportionaler Abgleich

Umsetzung eines Projektstrukturplans

  • Terminplanvorgang
  • PERT Aufwandschätzung (Vorgänge, Gliederung, Meilensteine)

Ansichten erstellen

Netzplan erstellen

  • Systematik des Netzplans
  • Netzplan formatieren
  • Netzplanknoten erstellen
  • Kritischen Weg

Eingabe der Dauer

  • Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer
  • Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand

Übung

Ablaufplanung erstellen

  • Anordnungsbeziehungen (Präferentielle Logik)
  • Arten EA/AA/EE/EA
  • Unterschied Crashing und Fast Tracking
  • Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen

Übung2

Kalender

  • Kalender mit Routinearbeitszeiten
  • Projektkalender
  • Gruppenkalender
  • Ressourcenkalender
  • Vorgangskalender
  • Schichtenkalender erstellen

Periodische Vorgänge

  • Erstellen
  • Ändern
  • Meilensteinrollup

Visualisierung und Dokumentation

  • Tabelle formatieren
  • Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
  • Notizen einfügen
  • Hyperlinks
  • Dynamische Verknüpfungen

Drucklayout

  • Ressourcenplanung und -zuweisung

Zusammenstellen eines Projektteams

Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern

Ressourcenpool

  • Ressourcenarten unter MS-Projekt
  • Personalressourcen
  • Materialressourcen
  • Stammdaten

Erstzuweisung von Ressourcen

  • Besonderheiten der Erstzuweisung
  • Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
  • Einfluss von Kalendern
  • Teilzeitmitarbeiter
  • Generische Ressourcen

Zweitzuweisung von Ressourcen

  • Parameter der Zweitzuweisung
    • Leistungssteuerung
    • Feste Einheit
    • Dauer
    • Arbeit
  • Einfluss des Ressourcenkalenders
  • Smarttags
  • Arbeitszeiten anpassen
  • Ressourcenverfügbarkeit
  • Mehrere Kostensätze für eine Ressource
  • Ressourcenkonflikte erkennen
  • Kapazitätsabgleich
  • Beispiele der Ressourcenzuweisung

Engpässe erkennen: Kritischer Weg

  • Methode des kritischen Wegs (CPM)
  • Kritische Kette nach Goldratt
  • Freier Puffer und gesamter Puffer

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie den grundlegenden Umgang mit MS Projekt.

Zielgruppe

  • Projektmitarbeiter
  • Projektleiter

Voraussetzungen

MS-Office Kenntnisse

Agenda

Vorstellungsrunde

Definition Projekt

  • DIN 69901 und PmBok Guide©
  • Projektphasen
  • Prozesse
  • Arbeitspakete
  • Projektstrukturplan

Philosophie von MS-Project

  • Datenbanken

Benutzeroberfläche und Gantt Balkendiagramm

Eingabe der Projektinformationen

  • Kalendereinstellungen
  • Retrograde kontra progressive Projektplanung
  • Optionen
  • Aufwand und Dauer
  • Terminproportionaler Abgleich

Umsetzung eines Projektstrukturplans

  • Terminplanvorgang
  • PERT Aufwandschätzung (Vorgänge, Gliederung, Meilensteine)

Ansichten erstellen

Netzplan erstellen

  • Systematik des Netzplans
  • Netzplan formatieren
  • Netzplanknoten erstellen
  • Kritischen Weg

Eingabe der Dauer

  • Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer
  • Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand

Übung

Ablaufplanung erstellen

  • Anordnungsbeziehungen (Präferentielle Logik)
  • Arten EA/AA/EE/EA
  • Unterschied Crashing und Fast Tracking
  • Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen

Übung2

Kalender

  • Kalender mit Routinearbeitszeiten
  • Projektkalender
  • Gruppenkalender
  • Ressourcenkalender
  • Vorgangskalender
  • Schichtenkalender erstellen

Periodische Vorgänge

  • Erstellen
  • Ändern
  • Meilensteinrollup

Visualisierung und Dokumentation

  • Tabelle formatieren
  • Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
  • Notizen einfügen
  • Hyperlinks
  • Dynamische Verknüpfungen

Drucklayout

  • Ressourcenplanung und -zuweisung

Zusammenstellen eines Projektteams

Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern

Ressourcenpool

  • Ressourcenarten unter MS-Projekt
  • Personalressourcen
  • Materialressourcen
  • Stammdaten

Erstzuweisung von Ressourcen

  • Besonderheiten der Erstzuweisung
  • Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
  • Einfluss von Kalendern
  • Teilzeitmitarbeiter
  • Generische Ressourcen

Zweitzuweisung von Ressourcen

  • Parameter der Zweitzuweisung
    • Leistungssteuerung
    • Feste Einheit
    • Dauer
    • Arbeit
  • Einfluss des Ressourcenkalenders
  • Smarttags
  • Arbeitszeiten anpassen
  • Ressourcenverfügbarkeit
  • Mehrere Kostensätze für eine Ressource
  • Ressourcenkonflikte erkennen
  • Kapazitätsabgleich
  • Beispiele der Ressourcenzuweisung

Engpässe erkennen: Kritischer Weg

  • Methode des kritischen Wegs (CPM)
  • Kritische Kette nach Goldratt
  • Freier Puffer und gesamter Puffer

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