Projektmanagement mit MS Project Grundkurs

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie den grundlegenden Umgang mit MS Projekt.

Zielgruppe

• Projektmitarbeiter
• Projektleiter

Voraussetzungen

MS-Office Kenntnisse

Agenda

Vorstellungsrunde

Was ist ein Projekt?

• DIN 69901 und PmBok Guide©
• Projektphasen
• Prozesse
• Arbeitspakete
• Projektstrukturplan

Philosophie von MS-Project

• Die Datenbanken

Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm

Eingabe von Projektinformationen

• Kalendereinstellungen
• Retrograde kontra progressive Projektplanung
• Optionen
• Aufwand und Dauer
• Terminproportionaler Abgleich

Umsetzung eines Projektstrukturplans

• Terminplanvorgang
• PERT Aufwandschätzung (Vorgänge, Gliederung, Meilensteine)

Erstellen von Ansichten

Netzplan erstellen

• Systematik des Netzplans
• Netzplan formatieren
• Netzplanknoten erstellen
• Kritischen Weg

Eingabe der Dauer

• Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer
• Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand

Ablaufplanung erstellen

• Anordnungsbeziehungen (Präferentielle Logik)
• Arten EA/AA/EE/EA
• Unterschied Crashing und Fast Tracking
• Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen

Wiederholung vom Vortag

Kalender

• Kalender mit Routinearbeitszeiten
• Projektkalender
• Gruppenkalender
• Ressourcenkalender
• Vorgangskalender
• Schichtenkalender erstellen

Periodische Vorgänge

• Erstellen
• Ändern
• Meilensteinrollup

Visualisierung und Dokumentation

• Tabelle formatieren
• Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
• Notizen einfügen
• Hyperlinks
• Dynamische Verknüpfungen

5. Drucklayout

• Ressourcenplanung und -zuweisung

Zusammenstellen eines Projektteams

Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern

Ressourcenpool

• Ressourcenarten unter MS-Projekt
• Personalressourcen
• Materialressourcen
• Stammdaten (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit usw.)

Erstzuweisung von Ressourcen

• Besonderheiten der Erstzuweisung
• Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
• Einfluss von Kalendern
• Teilzeitmitarbeiter
• Generische Ressourcen

Zweitzuweisung von Ressource

• Parameter der Zweitzuweisung (Leistungssteuerung, Feste Einheit, Dauer, Arbeit)
• Einfluss des Ressourcenkalenders
• Smarttags
• Arbeitszeiten anpassen
• Ressourcenverfügbarkeit
• Mehrere Kostensätze für eine Ressource
• Ressourcenkonflikte erkennen
• Kapazitätsabgleich
• Beispiele der Ressourcenzuweisung

Engpässe erkennen: Kritischer Weg

• Methode des kritischen Wegs (CPM)
• Kritische Kette nach Goldratt
• Freier Puffer und gesamter Puffer