SAP FI Reisemanagement

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie den Umgang mit dem kompletten Prozess der Reiseplanung, die Auszahlung, Buchung, Abrechnung und Erfassung sowie das Umsetzen der gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben mit SAP®-Software.

Zielgruppe

• Mitarbeiter aus Rechnungswesen
• Projektteam-Mitglieder

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in FI Kompakt und HCM Kompakt

Agenda

• Überblick über die Konzeption der Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung als Element des integrierten Reisekostenmanagement-Prozesses
• Reisen & Offlineerfassung von Reisekosten
  • Erfassungsmöglichkeiten
  • Genehmigungen
• Abrechnung, Buchung und Auszahlung
• Abrechnung nach firmenspezifischen Vorgaben
• branchen- und länderabhängigen Regeln
• Schnittstellenkonfiguration
• Einblick HCM-Stammdaten
• Arbeiten mit dem Reise- und Planungsmanager für Reiseantrag und -planung
• Echtzeitanzeige von Verfügbarkeiten und Online­buchungen wie z.B. Flug/Hotel u.a.
• Reiseplanung mit dem SAP Business Workflow
• Abbildung der firmeninternen Reiserichtlinien
• Integration von Reiseplanung und Reisekosten­abrechnung in andere Anwendungen mit SAP
• Berechtigungsverwaltung und Rollen
• Auswertungen