Zeitmanagement - Zeit individuell nutzen

Ziele

In diiesem Kurs lernen Sie die klassischen Methoden und Techniken der Zeit- und Arbeitsplanung kennen. Sie erkennen wie subjektiv das Zeitempfinden ist und welche Auswirkungen das für unser berufliches und privates Leben hat. Zusätzlich werden Ihnen effiziente Techniken für den Umgang mit Chaossituationen vermittelt und vollenden so das Selbstmanagement.

Zielgruppe

• Projektleiter
• Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

Kenntnisse im Projektmanagement

Agenda

Übersicht Zeitmanagement

• Warum keine Zeitplanung durchgeführt wird
• Persönliche Zeitplanung und dessen Vorteile

Methodische Seite des Zeitmanagements

• Strategien der Zeitplanung
• Ermittlung der zu erledigenden Aufgaben
• Realistische Einschätzung der Pufferzeiten
• ABC-Analyse, Festlegung von Prioritäten
• Vor- und nachbereitung
• Zeitbedarf realistisch einschätzen
• Zeitpläne erstellen
• Ablagesysteme

Persönliche Seite des Zeitmanagements

• Zeitverhaltens und Zeiterlebens-Analyse
• Zeitwahrnehmung
• Unterscheiden von Wichtigem und Unwichtigem
• Delegieren
• NEIN sagen
• Konzentration auf das Wesentliche
• Detailliertheitsgrad von Aufgaben
• Veränderung der individuellen Zeitmanagement-Probleme
• Arbeitsplatzorganisation

Technische Seite des Zeitmanagements

• Computer, Zeitplanbuch
• Unterstützung der Zeitplanung in Outlook
• Kalenderfunktionen
• Handling der Kontakte
• Übersichtliches Ablagesystem für Mails
• Zeitpläne in der Gruppe koordinieren

Effiziente Nutzung des PDAs im Zusammenspiel mit Outlook

• Datenerfassung via Synchronisation
• Informationsmanagement und Organisation im Palm

Übersicht wahren

• Elemente und Datenverwaltung im Zeitplanbuch
• Abgleich mit Outlook-Daten
• Verwaltung von Kontakten, Erinnerungen und Aufgaben