Effizientes Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team mit Asana

Objectives

In der 1-tägigen Schulung "Effizientes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit mit Asana" werden Ihnen die Grundlagen und bewährten Methoden für die Nutzung von Asana vermittelt. Die Schulung beginnt mit einer Einführung in die Vorteile des Aufgabenmanagements und der Teamzusammenarbeit in Asana. Sie lernen, wie Sie ein Asana-Konto erstellen und sich anmelden. Die Grundlagen von Asana werden ausführlich behandelt, angefangen bei der Erkundung der Benutzeroberfläche bis zur individuellen Anpassung von Profilen und Benachrichtigungen. Im Fokus stehen die effektive Erstellung und Organisation von Aufgaben, das Management von Projekten, die Förderung von Teamkollaborationen und die Verfolgung von Fortschritten.

Besonderes Augenmerk legt die Schulung auf das effiziente Aufgabenmanagement, beginnend bei der individuellen Anpassung von Eingabebereichen bis hin zur Anwendung von Zeitmanagement- und Fortschrittsverfolgungsfunktionen. Sie erfahren, wie Sie Teams effektiv in Asana organisieren, Teamaufgaben erstellen und Informationen durch Kommentare, Diskussionen und Dateianhänge austauschen. Abgerundet wird die Schulung durch Best Practices und Tipps, um Asana optimal im Team zu nutzen. Sie erhalten Einblicke in die Integration von Asana mit anderen Tools und berücksichtigen Sicherheits- und Datenschutzüberlegungen.

Target audience

• Projektmanager
• alle, die Asana zur Aufgabensteuerung und Teamzusammenarbeit nutzen möchten
• (Projekt)teams

Requirements

• keine

Agenda

Einführung in Asana

• Warum Asana nutzen? Die Vorteile des Aufgabenmanagements und der Teamzusammenarbeit.
• Anlegen eines Asana-Kontos und Einloggen.

Die Grundlagen von Asana

• Die Asana-Oberfläche erkunden: Dashboard, Aufgaben, Projekte, Teams, usw.
• Einrichten von Profilen und Benachrichtigungen.
• Anpassen der Ansicht und Navigation in Asana.

Aufgabenmanagement

• Aufgaben erstellen: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Zuweisungen, Prioritäten, Tags, usw.
• Aufgaben organisieren: Projekte, Sektionen, Unteraufgaben.
• Eingabebereiche individualisieren
• Zeiterfassung und Fortschrittsverfolgung.
• Aufgabenfilter und -suche verwenden.

Teamzusammenarbeit in Asana

• Teamaufgaben und Projekte erstellen und teilen.
• Kommentare, Diskussionen und Dateianhänge.
• Verwendung von Aufgabenverantwortlichen und Zuweisungen.

Best Practices und Tipps

• Effektive Nutzung von Asana in Ihrem Team.
• Integration von Asana mit anderen Tools
• Sicherheits- und Datenschutzüberlegungen.