Office 365 Rollout - Erfolgreiche Weiterbildung

Objectives

Dieser Office 365 Roll-out Workshop eignet sich für Unternehmen und Behörden, die planen, Office 365 und dazugehörige Anwendungen wie Microsoft Teams einführen. Ausgehend von den jeweiligen Unternehmensanforderungen und Zielsetzung werden in diesem Workshop Cloud Computing und die Anwendungen vorgestellt, um mit diesem Wissen Überlegungen für die Projektplanung und erfolgreiche Einführung vermittelt. Ein wesentlicher Teil des Workshops ist der Frage gewidmet, wie das Unternehmen und die Mitarbeiter befähigt werden, Effizienzvorteile von Office 365 zu nutzen.

Target audience

• Projektleiter
• Entscheider
• Führungskräfte

Requirements

Keine

Agenda

Vorstellung wichtige Treiber für die Einführung von Office 365

• Verbesserung der Kommunikation in der Organisation
• Verbesserung der Zusammenarbeit in der Organisation
• Entwickeln eines Modern Workplace

Unternehmensanforderungen und Zielsetzung

• Zusammenstellung Ihrer individuellen Anforderungen und Zielsetzung.

Vorstellung von Cloud Computing und den Microsoft Office 365 Anwendungen

• Was ist Cloud Computing und was ist dabei zu beachten?
• Wie hat sich Microsoft positioniert?
• Kurze Vorstellung ausgewählter Office 365 Anwendungen, deren Einsatzmöglichkeiten und Möglichkeiten
  • - Office 365
  • - Microsoft Teams
  • - OneDrive
  • - OneNote
  • - Planner
  • - SharePoint Online
  • - Power BI
  • - Power Automate
  • - Power Apps
  • - Power BI
• Vertiefende Diskussion der Einsatzmöglichkeiten der Office 365 Anwendungen zur Erreichung der Unternehmensziele / des Projektziels.
• Datenschutzaspekte können bei Bedarf in einem separaten Workshop betrachtet werden.

Planung der Umsetzung

Abhängig von der Unternehmensgrößen, Anzahl der Mitarbeiter und deren Vorkenntnissen, internationalen Standorten mit unterschiedlichen Sprachen usw. ist ein Office 365 sorgfältig zu planen, um die effizient und reibungslos einzuführen und vor allem die Unternehmens- und Projektziele zu erreichen.

In diesem Themenblock werden insbesondere folgende Themen behandelt

• Warum ist ein Projektmanagement notwendig und was sind die wichtigen Komponenten?
• Wer sollte im Projekt mitarbeiten?
• Projektcontrolling
• Besprechung wichtiger Aufgaben des Projektmanagements
  • Ermittlung der Aufwandstreiber und Erstellung einer Aufwandsabschätzung
  • Entwicklung eines Roll-out-Konzepts
  • Terminplanung des Roll-Out-Projekts
  • Erstellung eines Kommunikationskonzept
  • Erstellung eines Trainingskonzepts

Trainingsstrategie

Zur Erreichung der unternehmerischen Ziele bei der Einführung von Office 365 ist die Qualifizierung der Mitarbeiter ein wesentlicher Erfolgsfaktor. In diesem Block werden mögliche Vorgehensweise und best practices vorgestellt und Lösungsansätze für Ihr Unternehmen diskutiert, um u.a. folgende Fragestellung zu beantworten:

• Welche Trainingsformen gibt es und welche können sinnvoll eingesetzt werden?
• Wie definiere ich (Rollenspezifisch) den Schulungsbedarf (Use Case)?
• Was ist beim Trainingskonzept zu beachten?
• Was sind die Change-Erfolgsfaktoren-Faktoren & Change Management
• Welche Zielgruppen gibt es (Anwender, Power User, Train-the-Trainer, Anwender-Support)?
• Welche Möglichkeiten bietet ein Floor Walking Konzept?
• Anwender Support in der Einführungsphase
• Aufbau und Betrieb von Self-Learning mit Learning Community
• Nutzen und Möglichkeiten von Learning-Management-Systemen (LMS)
• Welche internen und externen Partner können bei dem Schulungskonzept, der Aufwandsabschätzung und der Umsetzung unterstützen?

Fragen & Antworten