Effizienz und Professionalität in Office und Sekretariat

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 2 Tage

Ziele

  • Sie lernen sich und Ihre eigene Arbeitssituation zu analysieren und auf dieser Basis durch Aneignung von Arbeitstechniken, Strategien und Verhaltensweisen eine effiziente Selbstorganisation für Ihren persönlichen Arbeitsalltag zu entwickeln.
  • Sie erhalten Lösungsansätze, Tipps und Tricks für eigene Themen.

Zielgruppe

Sekretärinnen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Office-Bereich.

Agenda

Effizienz / Effektivität – was ist was?

Analyse

  • Wer bin ich?
  • Was ist typisch für mich?
  • Was fällt mir besonders schwer?

Wo bleibt meine Zeit?

  • mit Tagesanalyse Planungssicherheit trotz "Störfeuer" erreichen
  • Zeitdiebe, Unterbrechungen, Prioritätenkiller
  • Zeit optimieren mit klaren Absprachen und effizienter Zusammenarbeit
  • Das Kopfkino hat Feierabend: Sicherheit mit ToDos und Checklisten

Kommunikation mit Chef und Kollegen

  • Rücksprachen und Informationsverarbeitung
  • Prioritäten erkennen
  • Termine: Dos und Don'ts
  • Wie kann ich NEIN sagen und Grenzen setzen?

Meetings planen und organisieren

E-mail -Versand: konkret, effektiv und stilsicher

Geschäftsbriefe nach DIN 5008

Die Ablage:

  • Unbeliebt, aber überlebenswichtig
  • Gleiche Strukturen bei Papier und PC
  • Anforderungen, Techniken, Hilfsmittel

Aktionsplan! – Umsetzung schriftlich planen!

Dauer

2 Tage

9:00 - 17:00 Uhr

Ziele

  • Sie lernen sich und Ihre eigene Arbeitssituation zu analysieren und auf dieser Basis durch Aneignung von Arbeitstechniken, Strategien und Verhaltensweisen eine effiziente Selbstorganisation für Ihren persönlichen Arbeitsalltag zu entwickeln.
  • Sie erhalten Lösungsansätze, Tipps und Tricks für eigene Themen.

Zielgruppe

Sekretärinnen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Office-Bereich.

Agenda

Effizienz / Effektivität – was ist was?

Analyse

  • Wer bin ich?
  • Was ist typisch für mich?
  • Was fällt mir besonders schwer?

Wo bleibt meine Zeit?

  • mit Tagesanalyse Planungssicherheit trotz "Störfeuer" erreichen
  • Zeitdiebe, Unterbrechungen, Prioritätenkiller
  • Zeit optimieren mit klaren Absprachen und effizienter Zusammenarbeit
  • Das Kopfkino hat Feierabend: Sicherheit mit ToDos und Checklisten

Kommunikation mit Chef und Kollegen

  • Rücksprachen und Informationsverarbeitung
  • Prioritäten erkennen
  • Termine: Dos und Don'ts
  • Wie kann ich NEIN sagen und Grenzen setzen?

Meetings planen und organisieren

E-mail -Versand: konkret, effektiv und stilsicher

Geschäftsbriefe nach DIN 5008

Die Ablage:

  • Unbeliebt, aber überlebenswichtig
  • Gleiche Strukturen bei Papier und PC
  • Anforderungen, Techniken, Hilfsmittel

Aktionsplan! – Umsetzung schriftlich planen!

Dauer

2 Tage

9:00 - 17:00 Uhr

Diese Seite weiterempfehlen