Barrierefreie PDF-Dokumente mit MS Office erstellen

Ziele

In diesem Seminar erlernen Sie effiziente Arbeitstechniken, um den "Zugang" zu ihren Dokumenten zu ermöglichen und barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und Microsoft Word zu erstellen.

Zielgruppe

Alle, die ihre Dokumente und Formulare barrierefrei nach der BITV gestalten möchten. Insbesondere Mitarbeiter/-innen aus Behörden, Ministerien und der kommunalen Verwaltung.

Voraussetzungen

Kenntnisse der Benutzeroberfläche MS Windows notwendig, Kenntnisse in Acrobat Reader und Microsoft Word erwünscht.

Agenda

• Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?
• Überblick Software zur PDF-Erstellung (Adobe Acrobat und Alternativen)
• ISO-Standards PDF/A, PDF/X, PDF/E, PDF/UA und PDF/H
• Accessibility mit Acrobat DC/Professional
• Tags – die technische Voraussetzung für barrierefreie PDFs
• PDF-Dokumente strukturieren und Tag-Probleme beheben
• Dokumente aus Microsoft Word in Acrobat überarbeiten
• Tipps zur Barrierefreiheit in Microsoft Word
• Barrierefreie PDF-Dokumente aus bestehenden PDFs erstellen
• Barrierefreie PDF-Dokumente aus gescannten Dokumenten erstellen
• Barrierefreie interaktive PDF-Formulare erstellen
• Ein- und Ausgabehilfen definieren
• Dokumenteigenschaften
• Grenzen der Barrierefreiheit
• Sprachausgabe und Lesehilfen verschiedener Anbieter (Jaws, OpenSource)
• Prozesse bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
• Tools für die Prüfung der Barrierefreiheit
• Tipps und Tricks

Dauer

2 Tage

09:00 – 16:30 Uhr