Effektives Reporting mit Excel und PowerPivot in Office 2013/2016

Ziele

Innerhalb dieser dreitägigen Schulung werden den Teilnehmern Kriterien für die Auswahl der richtigen Diagramme und Texte in Ihrem Berichtswesen vermittelt. Zusätzlich werden die Daten über Auswahldialoge dynamisiert. Darüber hinaus wird den Teilnehmern der Aufbau eines Management-Cockpits und Dashboard verdeutlicht und beispielhafte Ideen an die Hand gegeben. Gleichzeitig entsteht ein Beispiel, an dem sie die Akzeptanz und die Anforderungen eines Management-Informationssystems direkt testen können.

Zielgruppe

• Kaufmännische Entscheider
• Controller und Finanzverantwortliche
• Mitarbeiter im Rechnungswesen
• Projektleiter
• Mediengestalter
• Revisoren
• Alle, die Zahlen aufbereiten

Voraussetzungen

Excel-Grundkenntnisse

Agenda

Design: Diagramme oder Tabellen

Mehr als Excel im Standard liefert

• überzeugende Auswertungen im modernen Ampel-Design für eine wirksame Entscheidungsunterstützung

Flexible Tools für perfekte Auswertungen

• Mit leistungsstarken Funktionen, Pivot-Tabellen, Pivot-Charts, Timeline und Datenschnitten zum Info-Cockpit

Übersichtliche Dashboards

• Kosten, Gegenüberstellung, Abweichungen und Planzahlen anschaulich präsentieren

Handhabung, Aufbereitung und Import von externen Daten

Wirkungsvolle Benutzerführung durch Steuerelemente und leistungsstarke Funktionen

PivotTables unter Einbeziehung von PowerPivot

Intensive Arbeit mit Funktionen

Vorteilhafte Darstellung von Daten bzw. deren Ergebnisse

• Aufnehmen und Behalten von Informationen und Botschaften beim Empfänger
• Benutzerführung, Bedeutung von Farben und ihre Assoziationen

Die Sprache der Tabellen - Formatierung

• Wahl der geeigneten Schrift und Sonderzeichen für spezielle Darstellungen
• Die Feinheiten der Benutzerdefinierten Zahlenformate
• Abweichungen gezielt visualisieren
• Formatvorlagen, Design und Steuerelemente bearbeiten

Tabellen und Diagramme

• Steuern Sie Statusberichte und Projekttermine mit intelligenten Infotabellen
• Diagramme mit Fortschrittsanzeige
• Statusberichte mit einer intelligenten Zeitleiste
• Zeitraumbezogene Datenselektion
• Entscheidungs- und Simulationsmodelle

Benutzerführung im Modell

• Schaltflächen zur Steuerung aufbauen
• Datenselektion mittels Schaltflächen (Bereich Verschieben)
• Über Hyperlinks gekonnt im Modell bewegen

Cockpits und Dashboards

• Ein Auswertungscockpit mit Datenbank-Funktionen
• Analyse und Simulation auf Mausklick
• Ansprechende Cockpits mit Mehrfenstertechnik

Arbeitstechniken beim Import von Daten

• Umgang mit großen Datenmengen
• Zusammenführung von Tabellen und Dateien
• Konsolidierung von Excel-Daten aus verschieden Quellen

Schnelle Datenanalyse und Auswertung mit PivotTables

• Konzept der Pivot-Funktionalität
• Aufbereitung der Daten nach dem Import
• PivotTable-Auswertung blitzschnell erstellen
• Mehrdimensionale Auswertung der Daten in PivotTables
• Steuerungskomfort durch Datenschnitte und Zeitachsen
• Dynamische Datenübergabe mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN von Weiterführung der PivotTables als verfeinertes Frontend für ein Reporting-System
• Pivot-Tabellen an One-Sheet-Reports