Google Workspace Office Automation
Classroom Schulung | Deutsch | Anspruch
Schulungsdauer: 3 Tage
Ziele
Die Teilnehmer erhalten eine umfassende Einführung in ausgewählte Anwendungen des Google Workspace. Dabei liegt der Fokus auf der effizienten Automatisierung von Office-Anwendungen mithilfe von Google Apps Script. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen dabei das Potenzial für Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben, E-Mail und Kalender.
Zielgruppe
Anwender von Office Applikationen, Controller und Finanzanalysten mit Programmierkenntnissen, die Daten zwischen den Anwendungen zuverlässig und automatisiert austauschen wollen.
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Office Anwendungen
- Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
- Google Account
Agenda
Einführung in den Google Workspace
- Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
- Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
- Microsoft Dokumente migrieren
Grundlagen von Google Apps Script (GAS)
- ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
- Entwicklungsumgebung kennenlernen
- Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
- mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
- Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
- Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
- Array Methoden und Iteratoren verstehen
- Websites und Bücher zu GAS
Tabellenkalkulation mit Google Sheets
- Makros aufzeichnen und aufrufen
- interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
- Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
- Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
- Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
- die Finanzwelt erleben mit Google Finance
- Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
- Übersetzungen mit Google Translate einbinden
- Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
- Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
- Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen
Ziele
Die Teilnehmer erhalten eine umfassende Einführung in ausgewählte Anwendungen des Google Workspace. Dabei liegt der Fokus auf der effizienten Automatisierung von Office-Anwendungen mithilfe von Google Apps Script. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen dabei das Potenzial für Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben, E-Mail und Kalender.
Zielgruppe
Anwender von Office Applikationen, Controller und Finanzanalysten mit Programmierkenntnissen, die Daten zwischen den Anwendungen zuverlässig und automatisiert austauschen wollen.
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Office Anwendungen
- Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
- Google Account
Agenda
Einführung in den Google Workspace
- Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
- Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
- Microsoft Dokumente migrieren
Grundlagen von Google Apps Script (GAS)
- ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
- Entwicklungsumgebung kennenlernen
- Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
- mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
- Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
- Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
- Array Methoden und Iteratoren verstehen
- Websites und Bücher zu GAS
Tabellenkalkulation mit Google Sheets
- Makros aufzeichnen und aufrufen
- interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
- Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
- Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
- Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
- die Finanzwelt erleben mit Google Finance
- Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
- Übersetzungen mit Google Translate einbinden
- Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
- Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
- Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen