Google Workspace Office Automation

Ziele

Die Teilnehmer erhalten eine umfassende Einführung in ausgewählte Anwendungen des Google Workspace. Dabei liegt der Fokus auf der effizienten Automatisierung von Office-Anwendungen mithilfe von Google Apps Script. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen dabei das Potenzial für Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben, E-Mail und Kalender.

Zielgruppe

Anwender von Office Applikationen, Controller und Finanzanalysten mit Programmierkenntnissen, die Daten zwischen den Anwendungen zuverlässig und automatisiert austauschen wollen.

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Office Anwendungen
• Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
• Google Account

Agenda

Einführung in den Google Workspace

• Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
• Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
• Microsoft Dokumente migrieren

Grundlagen von Google Apps Script (GAS)

• ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
• Entwicklungsumgebung kennenlernen
• Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
• mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
• Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
• Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
• Array Methoden und Iteratoren verstehen
• Websites und Bücher zu GAS

Tabellenkalkulation mit Google Sheets

• Makros aufzeichnen und aufrufen
• interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
• Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
• Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
• Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
• die Finanzwelt erleben mit Google Finance
• Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
• Übersetzungen mit Google Translate einbinden
• Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
• Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
• Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen