Google Workspace Office Automation

Classroom Schulung | Deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 3 Tage Durchführung gesichert

Ziele

Die Teilnehmer erhalten eine umfassende Einführung in ausgewählte Anwendungen des Google Workspace. Dabei liegt der Fokus auf der effizienten Automatisierung von Office-Anwendungen mithilfe von Google Apps Script. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen dabei das Potenzial für Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben, E-Mail und Kalender.

Zielgruppe

Anwender von Office Applikationen, Controller und Finanzanalysten mit Programmierkenntnissen, die Daten zwischen den Anwendungen zuverlässig und automatisiert austauschen wollen.

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Office Anwendungen
  • Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
  • Google Account

Agenda

Einführung in den Google Workspace

  • Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
  • Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
  • Microsoft Dokumente migrieren

Grundlagen von Google Apps Script (GAS)

  • ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
  • Entwicklungsumgebung kennenlernen
  • Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
  • mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
  • Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
  • Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
  • Array Methoden und Iteratoren verstehen
  • Websites und Bücher zu GAS

Tabellenkalkulation mit Google Sheets

  • Makros aufzeichnen und aufrufen
  • interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
  • Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
  • Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
  • Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
  • die Finanzwelt erleben mit Google Finance
  • Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
  • Übersetzungen mit Google Translate einbinden
  • Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
  • Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
  • Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen

Ziele

Die Teilnehmer erhalten eine umfassende Einführung in ausgewählte Anwendungen des Google Workspace. Dabei liegt der Fokus auf der effizienten Automatisierung von Office-Anwendungen mithilfe von Google Apps Script. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen dabei das Potenzial für Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben, E-Mail und Kalender.

Zielgruppe

Anwender von Office Applikationen, Controller und Finanzanalysten mit Programmierkenntnissen, die Daten zwischen den Anwendungen zuverlässig und automatisiert austauschen wollen.

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Office Anwendungen
  • Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
  • Google Account

Agenda

Einführung in den Google Workspace

  • Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
  • Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
  • Microsoft Dokumente migrieren

Grundlagen von Google Apps Script (GAS)

  • ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
  • Entwicklungsumgebung kennenlernen
  • Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
  • mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
  • Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
  • Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
  • Array Methoden und Iteratoren verstehen
  • Websites und Bücher zu GAS

Tabellenkalkulation mit Google Sheets

  • Makros aufzeichnen und aufrufen
  • interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
  • Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
  • Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
  • Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
  • die Finanzwelt erleben mit Google Finance
  • Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
  • Übersetzungen mit Google Translate einbinden
  • Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
  • Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
  • Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen

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