Microsoft Project 2013 Anwender-Grundkurs

Classroom Schulung | deutsch | Anspruch

Schulungsdauer: 3 Tage Durchführung gesichert

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie Projektplanung, Steuerung und Berichte mit MS Project 2013 kennen. Um den Kurs möglichst praxisnah zu gestalten, werden die grundlegenden Elemente eines Projekts (z. B. Vorgangs-, Termin-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung) anhand eines fiktiven Unternehmens behandelt. Dadurch können Sie anschließend Einzelprojekte selbstständig aufbauen, bearbeiten und analysieren.

Zielgruppe

Projektmanager, Projektmitarbeiter oder Führungskräfte,die Projekte planen, steuern, überwachen und verwalten.

Voraussetzungen

  • Kenntnisse in Windows und den einfachen Office-Funktionen.
  • Einfache Kenntnisse des Projektmanagement-Methoden sind vorteilhaft

Agenda

Einführung

  • Grundlagen zum Projektmanagement mit MS Project
  • Neuerungen in MS Project 2013
    • Oberfläche
    • Zoom
    • Gruppen
    • Symbole
    • Grundeinstellungen
  • Vorgehensweisen für Projektleiter
    • Brainstorming
    • Bottom-up oder Top-down-Planung

Grundlagen Projektplanung

  • Phasenplan
  • Ablaufplanung
  • Meilensteine
  • Gliederung
  • Abhängigkeiten
  • Termine
  • Stichtage
  • Anzeige kritischer Weg
  • Pufferzeiten
  • Ressourcen definieren
  • Ressourcen zuordnen
  • Ressourceneinsatz optimieren
  • Vorgangsarten - Feste Einheiten/Dauer/Arbeit
  • Kosten- und Budgetplanung in MS Project
  • Kalender mit Feiertagen
  • Ressourcenkalender mit Urlaub planen
  • Terminkonflikte und Ressourcenüberlastung erkennen und lösen
  • Arbeiten mit verschiedenen Tabellen und Ansichten, Filter, Gruppierung, Teamplaner und Zeitachse (Timeline) als neue Ansichten

Projektsteuerung, Auswertung, Dokumentation Arbeiten mit Basisplan

  • Methoden zur Projektaktualisierung
  • Soll-Ist-Vergleich für
    • Termine
    • Arbeit und Kosten
    • Statusverfolgung
    • Fortschrittsbewertung
    • Berichte auswerten
    • Ampeln für Abweichungen definieren
    • Arbeiten mit Standardfilter
    • Gruppierung, Berichte

Formatierungen

  • Balkenplan
  • Tabellen
  • Ansichten
  • Notizen
  • Felder
  • Berichte
  • Datenexport mit Vorlagen
  • Druckansicht einrichten
  • PDF-Dateien.

Mehrprojektplanung

  • Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
  • Externe Verknüpfungen

Transferüberlegungen

  • Diskussion der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen
  • Fragen / Antworten zur Umstellung auf die Version MS Project 2013
  • Ausblick auf MS Project Server 2013 mit SharePoint Server.

Ziele

In diesem Kurs lernen Sie Projektplanung, Steuerung und Berichte mit MS Project 2013 kennen. Um den Kurs möglichst praxisnah zu gestalten, werden die grundlegenden Elemente eines Projekts (z. B. Vorgangs-, Termin-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung) anhand eines fiktiven Unternehmens behandelt. Dadurch können Sie anschließend Einzelprojekte selbstständig aufbauen, bearbeiten und analysieren.

Zielgruppe

Projektmanager, Projektmitarbeiter oder Führungskräfte,die Projekte planen, steuern, überwachen und verwalten.

Voraussetzungen

  • Kenntnisse in Windows und den einfachen Office-Funktionen.
  • Einfache Kenntnisse des Projektmanagement-Methoden sind vorteilhaft

Agenda

Einführung

  • Grundlagen zum Projektmanagement mit MS Project
  • Neuerungen in MS Project 2013
    • Oberfläche
    • Zoom
    • Gruppen
    • Symbole
    • Grundeinstellungen
  • Vorgehensweisen für Projektleiter
    • Brainstorming
    • Bottom-up oder Top-down-Planung

Grundlagen Projektplanung

  • Phasenplan
  • Ablaufplanung
  • Meilensteine
  • Gliederung
  • Abhängigkeiten
  • Termine
  • Stichtage
  • Anzeige kritischer Weg
  • Pufferzeiten
  • Ressourcen definieren
  • Ressourcen zuordnen
  • Ressourceneinsatz optimieren
  • Vorgangsarten - Feste Einheiten/Dauer/Arbeit
  • Kosten- und Budgetplanung in MS Project
  • Kalender mit Feiertagen
  • Ressourcenkalender mit Urlaub planen
  • Terminkonflikte und Ressourcenüberlastung erkennen und lösen
  • Arbeiten mit verschiedenen Tabellen und Ansichten, Filter, Gruppierung, Teamplaner und Zeitachse (Timeline) als neue Ansichten

Projektsteuerung, Auswertung, Dokumentation Arbeiten mit Basisplan

  • Methoden zur Projektaktualisierung
  • Soll-Ist-Vergleich für
    • Termine
    • Arbeit und Kosten
    • Statusverfolgung
    • Fortschrittsbewertung
    • Berichte auswerten
    • Ampeln für Abweichungen definieren
    • Arbeiten mit Standardfilter
    • Gruppierung, Berichte

Formatierungen

  • Balkenplan
  • Tabellen
  • Ansichten
  • Notizen
  • Felder
  • Berichte
  • Datenexport mit Vorlagen
  • Druckansicht einrichten
  • PDF-Dateien.

Mehrprojektplanung

  • Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
  • Externe Verknüpfungen

Transferüberlegungen

  • Diskussion der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen
  • Fragen / Antworten zur Umstellung auf die Version MS Project 2013
  • Ausblick auf MS Project Server 2013 mit SharePoint Server.

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