Zeitmanagement - Methodentraining mit Einsatz von MS Outlook

Ziele

Durch die IT-gestützte konsequente und zielorientierte Zeitplanung und Arbeitsorganisation bekommen Sie Ihre Aufgaben besser in den Griff. Ihr Umgang mit der Zeit wird effizienter. Sie erhalten einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben und erarbeiten sich individuell Ihr persönliches Arbeitssystem. Die Möglichkeiten von MS Outlook unterstützen Sie dabei erheblich. Mit den individuellen Anpassungen des Programms erhöhen Sie dessen Nutzen für den täglichen Einsatz. Hierbei wird der Bezug zu den Methodenkompetenzen des Zeit- und Selbstmanagements hergestellt.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Vertriebsbeauftragte – Personen, die ihren beruflichen Alltag mit Unterstützung eines IT-Tools effizienter gestalten wollen.

Voraussetzungen

Kenntnisse der Benutzeroberfläche MS Windows. Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Outlook.

Agenda

Die Selbstmanagement-Analyse

• Stärken und Schwächen des persönlichen Arbeitsstils
• Störfaktoren

Zeitbalance

Ziele setzen und erreichen

• Ziele formulieren
• Der Weg zum Ziel
• Aufgaben stellen

Termine

• Termine anlegen, kopieren und ändern
• Terminserien anlegen
• Besprechungsanfragen

Adressen verwalten

Prioritäten setzen

Arbeitsplatz organisieren

Leistungskurven kennen und nutzen

Delegieren

• Vorteile für beide Seiten
• Regeln des Delegierens

Zusammenarbeit im Team

• Outlook gemeinsam nutzen
• Stellvertretungen

Zeitspartipps für Outlook

• Mein persönliches Outlook
• Regelassistent nutzen

Maßnahmenplan zum Transfer in die Praxis

Dauer

2 Tage

08:30 - 16:00 Uhr